在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为差旅用户体验的提升奠定了坚实基础。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，是其在财务数智化领域的核心利器，全方位提升了差旅用户体验。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费交易，还是线下与易商户的支付场景，都能轻松应对，为差旅人员提供了极大的便利。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订，让差旅人员无需再四处奔波，只需在平台上即可轻松完成预订，提升了差旅用户体验。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，保证了发票信息的准确性。审核对账功能同样出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让财务人员能够及时掌握资金动态，确保财务管理的高效性。
此外，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加便捷。
传统之困与合思之解
传统财务管理方式存在诸多问题，严重影响了差旅用户体验。传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法性和真实性等。这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞等问题，还使得操作变得繁琐，极大地降低了工作效率。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，真正实现了全流程数字化。这一优势使得差旅人员无需再为繁琐的报销流程和纸质凭证的管理而烦恼，大大提升了差旅用户体验。
合思平台还有助于企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思平台利用数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。通过这种方式，企业能够更好地管理差旅费用，提高资源利用效率，进一步提升差旅用户体验。
成功案例见证合思实力
众多企业在使用合思平台后，取得了显著成效，差旅用户体验也得到了极大提升。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅人员无需再为繁琐的报销流程和档案管理而担忧，差旅用户体验得到了质的飞跃。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工在差旅过程中无需再承担垫资压力，报销流程更加便捷，差旅用户体验显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。差旅人员能够更加清晰地了解费用情况，差旅用户体验得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一改变使得差旅相关的档案管理更加便捷，差旅用户体验大幅提升。
合思领航：开启财务数智化未来
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在提升差旅用户体验方面，合思平台发挥了重要作用。
随着国家电子凭证数字化转型政策的推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，满足市场多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，以及良好的口碑和市场反响，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，为企业的数字化转型提供有力支持，进一步提升差旅用户体验。
合思平台的应用不仅有助于企业实现自身的数字化和绿色化协同转型，还能推动整个行业向更加高效、智能、环保的方向发展。如果您也想提升企业的财务管理效率，改善差旅用户体验，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化的全新征程。
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