在当今竞争激烈的商业环境中，出差成本管控成为众多企业关注的焦点。如何在保障业务顺利开展的同时，有效降低出差成本，提升财务管理效率，是每个企业都在探索的问题。今天，我们以一家L4级无需报销上市公司为例，详细介绍其与合思合作后在费控及差旅管理方面取得的显著成效，为您揭开出差成本管控的神秘面纱。
合作成效显著：出差成本管控的成功典范
该上市公司在与合思合作后，在出差成本管控方面取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率大幅提升300%，这意味着员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，财务人力成本降低50%，企业告别了以往费控的“盲盒”模式，实现了精准、高效的财务管理。这一合作不仅为企业节省了大量的成本，还提升了员工的工作体验和企业的整体运营效率。
企业困境：出差成本管控难题待解
此上市公司是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在出差成本管控方面，企业面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时需要在不同的系统之间切换，浪费了大量的时间和精力；不支持移动端，员工只能在电脑上进行报销操作，无法随时随地处理报销事务；个人垫资增加了员工的经济压力；纸质借款申请流程繁琐，需要员工手动填写、签字、审批，效率低下；2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，长期占用个人资金。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误，且效率低下；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大；超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间检查员工的费用是否超出标准。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性难以保证；费用居高不下，企业的出差成本管控面临着巨大的压力；管理决策缺乏数据基础，老板无法根据准确的业务数据做出科学的决策。
解决方案：合思助力出差成本管控升级
为了解决上述问题，该上市公司采用了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，形成了一套完整的出差成本管控解决方案。
预算预占用功能让企业能够在员工出差前就对费用进行合理规划，避免超预算的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能可以实时检查员工的费用是否符合企业的标准和规定，避免不必要的费用支出。订单占预算功能可以确保每一笔订单都在预算范围内，实现对出差成本的精准管控。
差标校验功能可以自动检查员工的差旅费用是否超出标准，确保费用的合理性。对账结算中心和统一结算功能让财务人员可以在月底进行一次集中对账和结算，大大提高了工作效率。统一开票功能可以让企业获得统一的发票，方便财务管理。自动生成凭证功能可以将报销数据自动转化为财务凭证，减少了手工做账的工作量。
合思BI·差旅分析功能提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业管理层深入了解出差成本的构成和分布情况，为管理决策提供有力的数据支持。员工可以在移动端申请出差和报销，在合思商城消费免垫资开票，大大提升了员工的报销体验。财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。
降本增效：出差成本管控成果显著
通过与合思的合作，该上市公司在出差成本管控方面取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，切实解决了企业在差旅管理中的痛点，实现了降本增效。企业的出差成本得到了有效控制，费用支出更加合理，财务管理效率显著提升。
在员工层面，报销流程的简化和效率的提升让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。在财务层面，低价值工作的减少让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。在管理层层面，实时的业务数据和数据分析看板为管理决策提供了有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的出差成本管控策略。
客户评价：出差成本管控的最佳拍档
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。合思的专业服务和创新解决方案为企业的出差成本管控提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：深化合作共筑出差成本管控新高度
未来，双方有望进一步深化合作，借助合思在费控及差旅管理领域的技术优势和创新能力，持续优化企业的财务管理流程，提升企业的运营效率和竞争力。合思将不断推出新的产品和功能，为企业提供更加全面、高效的出差成本管控解决方案。
企业也将借助合思的技术和服务，进一步加强出差成本管控，实现企业的可持续发展。双方将共同探索出差成本管控的新模式、新方法，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的出差成本管控难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在出差成本管控方面的强大功能和卓越效果。
