在数字化浪潮席卷的当下，国家政策导向正引领着电子凭证领域的深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，尤其是在企业旅游成本控制方面有着独特的优势。
电子凭证数字化转型市场洞察
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w +，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，数电票占比从 0 跃升到 20%。这一系列数据清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。在企业旅游成本控制方面，电子凭证的数字化转型能够提高报销效率，减少人工操作，从而降低成本。
企业转型痛点剖析
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
首先，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患，在企业旅游成本控制中也会造成成本的额外增加。
其次，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，不利于企业旅游成本的有效控制。
最后，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这在企业旅游成本控制的流程中增加了复杂性和成本。
合思解决方案整体策略
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思制定了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在企业旅游成本控制方面能够实现精准的费用管理和成本控制。
合思解决方案核心模块
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供了全面而细致的服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案能够实现企业旅游成本的精细化管理，从源头控制成本，提高资金使用效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，可实现电子档案和实物档案的管理、借阅、移交、鉴定、销毁等操作。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。该方案有助于企业规范财务管理，提高审计和税务合规性，进一步保障企业旅游成本控制的有效性。
合思竞争优势凸显
合思在市场中具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加便捷、高效的服务，在企业旅游成本控制方面能够及时响应客户需求。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、自动记账等，还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的企业旅游成本控制解决方案。
合思成功案例见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业旅游成本控制方面取得了显著成效，为企业节省了大量的成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这充分证明了合思在企业旅游成本控制方面的强大实力。
合思服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以在不承担风险的情况下，体验合思的产品和服务，评估其在企业旅游成本控制方面的效果。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。无论是在产品使用初期的培训，还是在后续的日常运营中，合思都能为客户提供及时、有效的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业旅游成本控制具有重要意义。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在企业旅游成本控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
