合思档案:开启企业财务数智化转型新征程

在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临,电子凭证数字化转型的步伐不断加快。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案,旨在助力企业实现财务数智化转型。

合思档案:开启企业财务数智化转型新征程
在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临,电子凭证数字化转型的步伐不断加快。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案,旨在助力企业实现财务数智化转型。

市场形势:电子凭证数字化的时代洪流

2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配,电子凭证全流程无纸化时代正式开启,电子凭证数字化转型也将进一步提速。在这样的时代背景下,企业若能紧跟数字化潮流,将在财务管理上占得先机。

痛点分析:传统财务档案管理的困境

众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档工作犹如一场艰难的战役,需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性,而且档案遗失的情况时有发生,让企业防不胜防。查找纸质档案更是如同大海捞针,受限于时间和空间,耗费大量时间却不一定能找到所需档案,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战,成本居高不下。此外,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存,无法确保数据的安全可用,难以满足现代企业的管理要求。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和合规性。

解决方案整体策略概述:打通全流程的智慧之钥

合思档案如同一位智慧的领航者,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它提供统一存储功能,让企业的财务数据有了一个安全、有序的“家”;业务证据链完整,确保每一笔财务交易都有迹可循;实现数据共享,打破了部门之间的数据壁垒;支持一站式查阅,让企业员工能够快速获取所需信息。通过这些功能,合思档案帮助企业打破数据孤岛,实现业财一体双向穿透,大大提高了档案管理效率和合规性。

核心模块:全生命周期管理的智慧引擎

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势,实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节,采用开放式接口互联·自主采集,大文件自动切割·数电票自动化解析,确保数据的快速、准确采集。
预归档服务环节,为后续的档案管理工作打下坚实基础。
基础管理环节,做到精准权限管控·档案目录灵活扩展,水印管理·档号符合国标要求,确保档案管理的规范性和安全性。
档案服务环节,支持多维检索·一站式预览,在线借阅·异构系统联查,实物混序归档·可视化盘点档案数据,让企业员工能够轻松、高效地利用档案。

竞争优势:强大实力铸就卓越服务

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局让合思能够更好地贴近客户,了解客户需求。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成功案例:真实见证的经济效益提升

合思档案在多个行业取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率,还为企业节省了大量成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。在经济效益提升的同时,也实现了低碳运营。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在经济效益分析方面的卓越表现。

服务体系:以客户为中心的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。这种完善的服务体系能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进一步了解产品功能,客户都能得到专业的帮助。

在电子凭证全流程无纸化的时代背景下,合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验,为企业提供了全面的电子会计档案解决方案。它帮助企业解决了财务档案管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过对合思档案的经济效益分析可以发现,它能够为企业带来显著的经济效益提升。

如果你想进一步了解合思档案如何为企业带来更多的经济效益分析,不妨现在就免费试用,亲身体验合思档案的魅力。

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captaincaptain
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