在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型。
市场形势：电子凭证数字化的时代洪流
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式开启，电子凭证数字化转型也将进一步提速。在这样的时代背景下，企业若能紧跟数字化潮流，将在财务管理上占得先机。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档工作犹如一场艰难的战役，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，让企业防不胜防。查找纸质档案更是如同大海捞针，受限于时间和空间，耗费大量时间却不一定能找到所需档案，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：打通全流程的智慧之钥
合思档案如同一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它提供统一存储功能，让企业的财务数据有了一个安全、有序的“家”；业务证据链完整，确保每一笔财务交易都有迹可循；实现数据共享，打破了部门之间的数据壁垒；支持一站式查阅，让企业员工能够快速获取所需信息。通过这些功能，合思档案帮助企业打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透，大大提高了档案管理效率和合规性。
核心模块：全生命周期管理的智慧引擎
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的快速、准确采集。
预归档服务环节，为后续的档案管理工作打下坚实基础。
基础管理环节，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案管理的规范性和安全性。
档案服务环节，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业员工能够轻松、高效地利用档案。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局让合思能够更好地贴近客户，了解客户需求。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成功案例：真实见证的经济效益提升
合思档案在多个行业取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在经济效益提升的同时，也实现了低碳运营。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在经济效益分析方面的卓越表现。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。这种完善的服务体系能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步了解产品功能，客户都能得到专业的帮助。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面的电子会计档案解决方案。它帮助企业解决了财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过对合思档案的经济效益分析可以发现，它能够为企业带来显著的经济效益提升。
如果你想进一步了解合思档案如何为企业带来更多的经济效益分析，不妨现在就免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
