在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，并且商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研结果显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票和单据繁多，人工处理耗费大量时间；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控方面压力巨大，发票合规性风险也日益突出。随着中国经济增速进入中速车道，国际复杂的政治经济环境以及国内尚需巩固的经济恢复基础，让企业降本增效的压力将长期存在。
在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为重要和及时，它就像是企业在困境中的一盏明灯，为企业的费控及差旅管理提供了有效的途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是企业值得信赖的高效差旅工具。
全面布局：合思打造企业费控差旅全景方案
合思凭借其强大的实力，为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在发展过程中不断积累资源，成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
合思还拥有先进的数字化技术，其中流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点和条件。这一技术不仅提高了差旅补贴计算的准确性，还大大节省了时间和人力成本。此外，合思提供的合思商城实现了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程打通。员工出差无需垫资，消费即合规，同时还能为企业提供资源互补的智慧差旅模式，是一款高效差旅工具。
核心赋能：合思解锁企业费控差旅优势密码
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。
预算管控功能是合思的一大亮点。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。强大的预算管控功能可以帮助企业合理规划资金，避免不必要的支出，是企业高效差旅管理的重要保障。
消费标准自动控制功能也十分强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够确保企业的差旅消费在合理范围内，有效降低成本，是一款实用的高效差旅工具。
合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业无需额外投入成本，签约后合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这样既能有效降低企业成本，又能提高员工满意度，实现了企业和员工的双赢。
合思BI提供多维度分析，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，是企业不可或缺的高效差旅工具。
实战验证：合思方案在企业场景大放异彩
合思的解决方案在不同企业类型和场景中都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。此前，该公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的费控及差旅管理流程，提高企业的运营效率，是一款高效差旅工具。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原TMC的1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。原本该公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分体现了合思商城在提升企业管理水平和员工满意度方面的重要作用，是企业高效差旅管理的得力助手。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据直观地展示了“合力省”功能在降低企业成本方面的显著效果，再次证明了合思是一款高效差旅工具。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思的自动化流程引擎能够有效提高员工的满意度，减少人工操作，提高工作效率，是企业费控及差旅管理的高效工具。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为一家专业的科技公司，能够为企业提供全面的解决方案，其提供的高效差旅工具能够帮助企业应对复杂多变的市场环境。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启高效的费控及差旅管理之旅。
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