在企业的发展征程中,财务管理犹如稳固的基石,支撑着企业的稳健前行。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市、成为红枣行业佼佼者的企业,通过与合思携手,进行了一场卓有成效的财务流程优化实践,为众多企业提供了可借鉴的范例。
核心成效:财务减负显著
在引入合思电子会计档案解决方案后,好想你在财务流程优化实践中取得了令人瞩目的成效。通过这一方案的实施,企业的人工耗时大幅减少,减少幅度高达90%。这意味着原本需要投入大量人力和时间的财务工作,如今能以更高效的方式完成。在总部接收环节,管理耗时也降低了80%,大大提升了总部对财务数据的处理效率。而借阅管理方面,更是减少了67%的管理耗时,使得档案借阅更加便捷高效。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成效,无疑体现了合思电子会计档案解决方案在财务流程优化实践中的强大作用。
客户背景:传统财务痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司在行业内有着显著的地位,但在财务管理方面,却面临着诸多难题。在财务流程优化实践的道路上,它遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。财务人员在进行归档工作时,需要花费大量时间来确认单据的一致性,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。纸质档案的查找更是一项耗时的工作,往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需文件。同时,大量纸质档案的管理成本也居高不下,包括存储成本、保管成本等。更为重要的是,传统的纸质档案管理方式并不满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求,这在当今数字化的时代,成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案:创新助力流程升级
为了解决好想你面临的这些财务难题,合思为其量身定制了电子会计档案解决方案,在财务流程优化实践中发挥了关键作用。
首先,该方案打破了数据壁垒,实现了数据同源和一键联查。在传统的财务工作中,不同系统之间的数据往往存在孤立的情况,导致信息流通不畅。而合思的解决方案通过整合数据,让财务人员能够轻松实现数据的一键联查,大大提升了工作效率。无论是查询凭证、报表还是其他财务数据,都变得更加便捷高效。
其次,方案采用了自动组装的方式,以档案数据为审计标准,有效提升了审计效率。在审计过程中,传统的手工审计方式不仅耗时耗力,而且容易出现遗漏。而合思的解决方案通过自动组装档案数据,为审计工作提供了更加准确和全面的依据,使得审计工作能够更加快速、准确地完成。
此外,借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配,从而高效管理实物档案。虚拟档案库房的建立,使得档案的存储更加安全和便捷,而二维码技术的应用,则让实物档案的管理更加智能化。通过扫描二维码,即可快速获取档案的相关信息,大大提升了实物档案的管理效率。
成效与成果:效率合规双提升
在合思电子会计档案解决方案的助力下,好想你在财务流程优化实践中取得了显著的成效与成果。从人力和管理耗时的大幅减少,到综合成本的降低,企业的财务工作效率得到了极大的提升。原本繁琐的财务工作,如今变得更加轻松和高效。同时,方案的实施也提升了企业财务工作的合规性。在电子原文件长期保存和数据安全可用方面,合思的解决方案满足了相关管理要求,使得企业的财务管理更加规范和安全。这些成效与成果,不仅为好想你带来了实际的经济效益,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:满意见证方案价值
虽然文档中未明确提及好想你对合思方案的具体反馈,但从所取得的成效来看,企业对这一方案应是较为满意的。在财务流程优化实践中,合思电子会计档案解决方案有效解决了好想你面临的财务痛点,提升了企业的财务管理水平。这也从侧面反映出,该方案在实际应用中具有较高的价值和可行性,能够为企业带来实实在在的利益。
未来合作:携手共赴数智征程
随着电子凭证数字化转型的加速,在财务流程优化实践的道路上,好想你与合思有望在财务数智化领域开展更深入的合作。通过进一步的合作,双方可以共同探索更多的数字化解决方案,不断提升企业的财务管理水平。在未来的合作中,合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验,为好想你提供更加完善的电子会计档案解决方案,助力企业在财务流程优化实践中取得更大的突破。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点,不妨积极开展财务流程优化实践。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思电子会计档案解决方案。现在还可以免费试用,让合思帮助你的企业实现财务流程的优化,让有限的资源发挥出更有效的作用。