在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。盈利能力下降、成本压力增大等问题，让每一项可控支出都成为了企业关注的焦点。而差旅成本作为重要的可控支出之一，其管控的有效性直接关系到企业的成本效益和可持续发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的曙光。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就如同在寻找一个科学的平衡点，难度可想而知。
传统的差旅管控方式往往采用硬控手段，虽然在短期内能看到一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。长此以往，不仅会影响员工的工作积极性，还会对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，而在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案覆盖了线上线下、国内国外的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是企业内部的员工，还是外部的合作伙伴，都能在这个解决方案中找到适合自己的差旅策略与执行方案。
核心功能亮点：线上线下国内国外多维覆盖
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线上线下全面融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持与各大平台的联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现自动化管理，包括报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等。 -
国内国外无缝对接
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够一目了然地看到不同酒店的价格差异。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双管齐下
智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅管控更加精细化。优惠券和合力省活动，让员工在享受优惠的同时，也能为企业节省成本。买贵赔服务，让企业无后顾之忧。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能，为企业的差旅管控提供了有力的支持。 -
AI智能规划助力
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最佳的行程方案；AI自动下单助手能够快速准确地完成下单操作；AI风控能够实时监控差旅活动，及时发现并处理风险；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：降本增效实现双赢
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节省成本挖掘利润
合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业节省显性成本，同时管控隐性浪费，让企业挖出更多的净利润。通过优化差旅成本结构，提高资金使用效率，为企业的发展提供更多的资金支持。 -
提升效率无感管控
该方案能够提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。通过实现差旅活动的无感管控，让员工在不知不觉中遵守企业的差旅规定，提高工作效率。 -
优化体验实现双赢
合思的解决方案注重员工的差旅体验，通过提供丰富的优惠活动和便捷的服务，让员工主动参与为企业省钱。这样既满足了员工的需求，又为企业节省了成本，实现了员工与企业的双赢。 -
增强竞争力可持续发展
在当前激烈的市场竞争中，合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业增强竞争力，实现可持续发展。通过科学的差旅管控，企业能够更好地应对市场变化和挑战，保持良好的发展态势。
典型场景：精准应对不同需求
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下沉市场深耕细作
当企业的业务拓展至三四线及以下城市时，往往会面临差旅管控难题。合思通过与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。在这个过程中，合思的差旅策略与执行方案能够根据下沉市场的特点，为企业量身定制合适的方案。 -
出海业务保驾护航
企业拓展海外市场时，国际差旅管理是一个难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。通过合思的差旅策略与执行方案，企业能够更加轻松地开展海外业务。 -
线下消费管控无盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、住宿还是其他消费，都能在合思的系统中得到有效的管理。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临新的挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思的差旅策略与执行方案能够确保企业在数电票时代的财务合规。
客户成功案例：实践见证实力
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，通过与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的差旅策略与执行方案在下沉市场的有效性。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业及时发现并解决差旅管控中的问题。
某企业使用合思合力省项目，截至2024年7月，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这进一步证明了合思的差旅策略与执行方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管控方面的问题，不妨选择合思的差旅策略与执行方案。现在就可以免费试用，让我们携手共创更美好的商业未来！
