在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，传统财务档案管理方式却在这场变革中尽显疲态，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业趋势，顺势推出了智能归档系统——合思档案，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
变革前奏：电子凭证改革催生行业痛点
近年来，我国电子凭证数字化转型的步伐不断加快。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同催化剂，进一步加速了电子凭证在各个行业的普及。
然而，传统财务档案管理模式却难以适应这一变革。在传统模式下，财务人员面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。此外，纸质档案受时空限制，查找起来十分困难，大大降低了工作效率。
在当前经济环境下，企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。传统财务档案管理模式的弊端日益凸显，已经成为企业发展的绊脚石。此时，一款能够解决这些痛点的智能归档系统显得尤为重要。
破局之道：合思档案打造全流程管理平台
为了应对传统财务档案管理的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，即智能归档系统。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，确保数据的实时同步和准确传输。同时，该系统还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够高效处理各种类型的电子凭证。
在档案制档方面，合思档案的智能关联和自动组装功能，能够根据业务规则自动将相关凭证和单据进行关联和组装，大大提高了归档效率。此外，系统还具备四性检测功能，能够确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
在档案管理方面，合思档案采用了精准权限管控和水印管理等技术，确保档案数据的安全性和保密性。同时，系统还提供了多维检索和一站式预览功能，方便财务人员快速查找和查看档案信息。
在档案利用方面，合思档案支持在线借阅和多维检索，财务人员可以根据自己的需求随时借阅和查看档案信息。此外，系统还提供了自动组装功能，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。
核心亮点：智能归档系统的功能与优势
合思档案作为一款智能归档系统，具有全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、档案制档、档案管理和档案利用等各个环节。
在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和准确传输。同时，系统还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够高效处理各种类型的电子凭证。
在档案制档方面，合思档案的智能关联和自动组装功能，能够根据业务规则自动将相关凭证和单据进行关联和组装，大大提高了归档效率。此外，系统还具备四性检测功能，能够确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
在档案管理方面，合思档案采用了精准权限管控和水印管理等技术，确保档案数据的安全性和保密性。同时，系统还提供了多维检索和一站式预览功能，方便财务人员快速查找和查看档案信息。
在档案利用方面，合思档案支持在线借阅和多维检索，财务人员可以根据自己的需求随时借阅和查看档案信息。此外，系统还提供了自动组装功能，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。
合思档案的优势不仅体现在其强大的功能上，还体现在其能够为企业带来的实际价值上。通过自动化归档，合思档案告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率。同时，档案利用的便捷高效，使得企业能够更加快速地获取所需信息，为决策提供有力支持。此外，档案数据的同源透明流转便于监控和分析，有助于企业及时发现问题并采取措施加以解决。最重要的是，合思档案能够为企业节约成本。以一家北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，该企业实现了年节约成本的显著成效。
实践见证：多行业应用案例彰显价值
合思档案的智能归档系统在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，面临着归档难、查找慢等问题。财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据一致性，而且档案容易遗失，查找起来也十分困难。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业在使用合思档案前，存在成本高、效率低、合规难等问题。使用合思档案后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
在家居行业，金牌橱柜在使用合思档案前，档案管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。使用合思档案后，金牌橱柜实现了档案的高效管理，提高了工作效率。
在数字阅读行业，帆书在使用合思档案前，面临着档案管理不规范、查找困难等问题。使用合思档案后，帆书实现了档案的规范化管理，提高了档案利用效率。
这些成功案例充分证明了合思档案智能归档系统的强大功能和显著价值。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能够为企业提供高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，广大企业应抓住机遇，选择合思档案这一智能归档系统，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验智能归档系统的魅力。
