在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务与电子会计档案解决方案成为企业提升管理效率、降低成本的关键利器。合思作为这一领域的专业供应商，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的解决方案。今天，我们将聚焦好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思如何通过档案数字化实施，为其解决财务档案管理难题，实现降本增效。
好想你：健康食品行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，是一家集红枣、冻干产品、坚果、果干等健康食品的研发、采购、生产和销售于一体的综合型企业。2011年2月20日，好想你在深交所中小板挂牌上市，成为中国红枣行业的第一家上市公司。多年来，好想你凭借其卓越的品质和强大的品牌影响力，品牌价值不断攀升。公司拥有数千名员工，在全国范围内开设了众多门店，形成了广泛的销售网络。
财务档案管理困境：传统模式的痛点
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理模式存在着归档难的问题。大量的财务凭证、报表等资料需要人工整理和装订，耗费了大量的时间和人力。而且，纸质档案的查找效率极低，当需要查阅特定的财务档案时，往往需要在堆积如山的文件中花费大量时间进行查找，严重影响了工作效率。
同时，纸质档案的存储成本也居高不下。需要专门的档案室和大量的存储设备来存放档案，占用了宝贵的办公空间，增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理模式在合规性方面存在一定的风险。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足合规性的要求。
合思解决方案：打破壁垒，开启数字化新篇章
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。通过档案数字化实施，合思帮助好想你打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据同源。财务数据可以在各个业务系统之间实时共享和同步，避免了数据的重复录入和不一致性，提高了数据的准确性和及时性。
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装。系统可以根据审计要求，自动将相关的财务数据和档案进行组装和整理，方便审计人员进行查阅和审计。这不仅大大提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。
在实物档案管理方面，合思采用了先进的技术手段，实现了实物档案的高效管理。通过对实物档案进行数字化扫描和存储，企业可以随时查阅实物档案的电子版，减少了实物档案的借阅和搬运次数，降低了档案损坏和丢失的风险。
系统部署与员工培训：坚实的实施保障
为了确保解决方案的顺利实施，合思为好想你进行了全面的系统部署工作。技术团队深入了解好想你现有的业务流程和系统架构，进行了细致的规划和设计，确保新系统能够与现有系统无缝对接。在部署过程中，合思严格按照项目计划进行推进，对每一个环节都进行了严格的测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。
同时，合思还为好想你提供了专业的员工培训服务。针对不同岗位的员工，制定了个性化的培训方案，通过线上线下相结合的方式，对员工进行了系统的培训。培训内容涵盖了系统的操作使用、业务流程的优化等方面，使员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。通过系统部署和员工培训，为档案数字化实施奠定了坚实的基础。
显著成果：降本增效，提升管理水平
经过一段时间的档案数字化实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，通过自动化的流程和系统的高效运行，减少了90%的人工耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。
在总部管理耗时方面，总部接收子公司财务档案的管理耗时减少了80%。通过数据同源和实时共享，总部可以及时掌握子公司的财务状况，加强了对企业的整体管控能力。
在借阅管理方面，借阅管理的管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速查阅和借阅所需的档案，无需再像以前一样在档案室中花费大量时间查找，提高了档案的利用效率。
从成本角度来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储成本、人工成本以及档案损坏和丢失的风险成本等。通过档案数字化实施，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。
好想你认可：解决难题，提升满意度
好想你对合思的电子会计档案解决方案给予了高度的认可和评价。合思的方案成功解决了好想你长期困扰的财务档案管理难题，使企业的财务档案管理工作更加规范、高效。通过数字化管理，企业的工作效率得到了显著提升，合规性也得到了有效保障。
好想你相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的业务需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。在数字化转型的道路上，合思成为了好想你值得信赖的合作伙伴。
呼吁与CTA：携手合思，开启数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。像好想你一样，越来越多的企业开始意识到档案数字化实施的重要性。合思的电子会计档案解决方案，为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务档案管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受档案数字化实施带来的便利和价值。让我们携手合思，共同开启企业财务档案管理的数字化新篇章！
