在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,携手合思,成功攻克了诸多难题,实现了降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转型的,同时也领略电子发票的优势在其中发挥的重要作用。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地,3000名员工,已然成为一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业日益复杂的财务数字化转型需求。
传统财务困局待解
随着业务的拓展和规模的扩大,动力源面临着一系列财务数字化转型的挑战。传统的财务报销和管理方式效率低下,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。费用合规、成本控制、业财融合等问题成为企业发展的绊脚石。在这种情况下,动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案来打破传统财务的困局。
合思:量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的需求后,为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一方案充分发挥了电子发票的优势,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
事前规划和实时的风控体系是合思解决方案的一大亮点。通过该体系,企业能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上保证费用的合规性。同时,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的风险。
此外,合思还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得动力源的财务数据能够实现实时共享和流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
精细嵌入:无缝融合的实施之道
合思在为动力源实施解决方案的过程中,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。电子发票的优势在此体现得淋漓尽致,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在差旅场景中,员工通过企业消费商城预订机票、酒店等,系统自动获取电子发票,无需员工手动粘贴发票,大大提高了报销的效率。同时,实时的风控体系能够对差旅费用进行监控,确保费用的合理性和合规性。在用车场景中,易商卡的使用使得用车费用的结算更加便捷,消费数据自动上传至系统,便于财务人员进行管理和核算。
显著成效:转型之路硕果累累
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地展示了合思解决方案的强大威力。
降本增效是动力源实施财务数字化转型的重要目标之一。通过全流程数字化费控管理,企业能够更加精准地控制成本,避免不必要的费用支出。合规经营也是企业发展的基石。合思的解决方案有效保证了费用的合规性,降低了企业的合规风险。同时,数字化管理还实现了低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
高度赞誉:客户认可彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和先进的技术为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。电子发票的优势在实际应用中得到了充分发挥,为企业的财务工作带来了极大的便利。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。电子发票的优势将在合思的解决方案中得到充分体现,为您的财务工作带来全新的体验。