在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在财务效率提升和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本有效节约，为企业带来了实实在在的价值提升。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理工作面临着巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套专业的财务数字化解决方案来改善现状。
解决方案概述：合思打造全方位财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活的数字化解决方案。
合思费控系统帮助动力源实现了从申请到报销的全流程数字化管理。业务人员在申请环节，系统可以自动赋值相关信息，聚合消费场景，并提供同屏比价功能，让消费更加透明和高效。财务人员在审批环节有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一，从而能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成效与成果：显著提升，全方位赋能
数据分析与报告显示，应用合思解决方案后，动力源的效率得到了300%的提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值功能，让报销流程更加简化。通过聚合消费和同屏比价，员工能够更加清晰地了解消费情况，选择最优方案。财务审批有了系统的支持，更加科学合理，费控更加合规，结算更加统一。这使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，将精力集中在数据分析与报告等更有价值的工作上，为企业的决策提供有力支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，通过数据分析与报告及时发现问题并调整策略。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林认为，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。通过数据分析与报告，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况，从而做出更加明智的决策。在未来的合作中，动力源希望与合思共同探索更多的数字化应用场景，进一步提升企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够为您的企业提供全方位的财务数字化支持。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的效率提升和成本节约。让合思与您携手，共同实现企业的财务飞跃，迎接更加美好的未来。
