在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行业的大背景下，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的双重压力下，如同老旧的帆船，难以在波涛汹涌的商海中乘风破浪。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，宛如一艘强大的航母，助力众多企业在财务数字化的海洋中披荆斩棘，取得显著成效。
猫人：传统管理困境下的数字化需求
猫人辉煌历程与业务版图
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，宛如一颗璀璨的商业新星，在20年的时间里经历了裂变式的发展。如今，它已成长为一个成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”，这个在中国内衣行业熠熠生辉的品牌，以其强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，成就了逾50亿元的品牌价值。
猫人紧跟时代步伐，通过“触电上网”和数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，实现了从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台的华丽转身。它积极融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商数量上千家。猫人总部更是打造了华中地区6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万，展现出强大的商业活力。
传统财务管理的重重困境
然而，在辉煌的背后，猫人也曾面临着传统财务管理模式带来的诸多困扰。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的时间让员工和财务人员都苦不堪言。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，如同在黑暗中摸索前行，让企业的财务管理陷入了困境。
疫情的到来，更是给猫人带来了新的挑战。尽管猫人总部的生产经营活动暂时暂停，但其他城市的服务网点仍在继续运转。为了加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，逐步完善信息系统。疫情解封后，猫人业务进入高速增长期，对财务管理提出了更高的要求，传统的管理模式已无法满足企业发展的需求。文档归档管理在这种情况下，也面临着巨大的挑战，传统的方式难以满足高效、精准的管理要求。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
系统对接：打通数据流转的任督二脉
合思深入了解猫人的业务特点和管理需求，为其量身定制了一套完整的财务数智化解决方案。其中，合同系统和费控系统的对接，是整个解决方案的关键一步。通过这一举措，解决了数据流转问题，让合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，如同为企业的财务管理搭建了一条畅通无阻的高速公路。文档归档管理也在系统对接的过程中，实现了数据的有序流转和高效存储。
自动归集：加强合同费用管控
付款自动按照合同归集，是合思解决方案的又一亮点。这一功能达到了合同付款自动控制的管理目的，有效加强了对合同费用的管控。企业可以更加精准地掌握每一笔合同费用的支出情况，避免了费用的滥用和浪费。在文档归档管理方面，自动归集功能也使得相关合同文档能够更加有序地归档，方便企业随时查阅和管理。
高效支付与凭证生成：提升财务工作效率
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工记账工作中解脱出来。同时，文档归档管理也因为这些高效的流程而更加规范，相关的支付单据和凭证能够及时、准确地归档。
个性化设置：满足企业多元需求
合思根据猫人的行业特点与组织架构，进行了细致入微的个性化设置。细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等；多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额；根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些个性化的设置，让猫人的财务管理更加贴合企业实际需求，文档归档管理也能够根据不同的费用类型和单据模板进行分类归档，提高了管理的精准度。
成果斐然：合思助力猫人实现财务数字化飞跃
效率提升：核算与报销的双重突破
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在财务核算效率和报销效率方面实现了惊人的提升。财务核算效率提升了85%，报销效率从漫长的60天缩短到仅仅6天，月均处理单据量也翻了一番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一，这不仅让员工感受到了实实在在的便利，也释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。文档归档管理也因为效率的提升，能够更加及时地完成相关文档的归档工作，减少了文档积压的情况。
预算控制：及时灵活的精准管理
合思的解决方案让猫人的预算控制更加及时、灵活。通过根据行业特点与组织架构细化费用类型，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，企业能够更加精准地掌握预算执行情况，及时发现并解决预算偏差问题。在文档归档管理方面，预算相关的文档能够更加系统地进行归档，方便企业进行预算分析和决策。
系统建设：高效便捷的数字化体验
合思的系统建设让猫人在财务管理方面体验到了高效便捷的数字化魅力。连接财务ERP系统，使报销数据更加精准，降低了返工修改比率；通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销；纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。文档归档管理也借助这些先进的技术手段，实现了电子化、智能化的管理，提高了文档的安全性和可访问性。
展望未来：合思引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助猫人解决了财务管理难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在文档归档管理方面，也为猫人提供了高效、精准的解决方案，让企业的文档管理更加规范、有序。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的服务。在数字化转型的时代背景下，企业应积极抓住机遇，与合思携手合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。文档归档管理作为企业财务管理的重要组成部分，也将在合思的助力下，实现更加高效、智能的管理。
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