在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在时代的海洋中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的全电发票管理平台，如同海上的灯塔，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业的档案管理领域，隐藏着三大成本“巨兽”。一是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本犹如无底洞，不断吞噬着企业的资金，同时巨大的存储空间需求也让企业头疼不已。二是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，就像一场永无止境的马拉松，而查询调阅数据的低效更是让企业错失了许多发展良机。三是高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失，如同在黑暗中行走，而纸质档案易损坏的特性，更是让企业的合规之路充满了坎坷。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。在数字化凭证时代，企业急需专业的全电发票管理平台来适应这一变化，而合思档案就是企业的最佳选择。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，也是全电发票管理平台的佼佼者。它为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，通过敏捷的财务收支管理平台，它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
该平台具有两大显著特点，便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中轻松找到所需书籍；混序归集免组装，如同自动整理杂乱物品的神奇机器。这两个特点能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景照亮前路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。其愿景如同璀璨的星辰，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块大集合
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能齐全的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它更是做到了面面俱到。智能采集涵盖了外部生态和内部的多种采集方式，就像一个聪明的采集员，不放过任何有价值的信息。预归档服务中的自动归档和业务检测等功能，如同严谨的质检员，确保每一份档案都符合要求。基础管理中的档号管理、档案储存等工作，如同精心的管理员，让档案有序存放。档案服务中的身份调查、实物管理方案等，如同贴心的服务员，为企业提供全方位的服务。统计分析和应用层的辅助审计、证据方案库等功能，如同专业的分析师，为企业提供有价值的建议。
功能亮点闪耀光芒
规则引擎自动组装是合思档案的一大亮点。它能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。就像一个智能的组装工人，高效而准确。同时，通过关联任务执行进度可视化，企业可以像观看比赛一样，实时监控任务的进展。
字段映射查阅便捷也是其独特之处。通过“元数据”级别的业务字段映射，打破了业务属性标签的限制，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这就像在一个复杂的迷宫中找到了清晰的地图，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件同样值得一提。它能自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，增强了档案的可扩展性，就像为企业量身定制的一件精美衣服。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理保驾护航。它能保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的卫士，守护着企业的档案安全。
产品优势凸显价值
合思档案具有广泛连接的能力，就像一个强大的连接器，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档是其又一优势。强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成任务。
符合国家政策要求也是合思档案的重要特点。它在电子会计档案合规性管理方面表现出色，确保企业在合规的道路上稳步前行。
灵活承接、持续迭代的能力让合思档案在市场中脱颖而出。它能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场的变化，就像一个不断进化的智能生物。
目标用户精准适配
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝藏，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一个得力的助手，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务的重复沟通，就像一个便捷的查询工具。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例。某企业年单据量高达2.6亿，通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，大大降低了企业成本。某世界500强企业海亮教育，使用合思档案后服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。客户对合思档案给予了高度评价，称赞其解决了档案管理痛点，提升了管理效率。
合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的全电发票管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
如果您想体验合思档案这款全电发票管理平台带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！赶快联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
