在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。然而,众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入荆棘丛中,面临着重重痛点。多系统林立好似一座座孤岛,数据难以互通;预算管控如同缥缈的云雾,难以落地;报销流程繁琐得像一团乱麻,效率极其低下。北京合思信息技术有限公司宛如一位睿智的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是步步惊心,面临着多方面的痛点。
首先是多系统集成困难。企业内部的多个系统,就像一个个独立的小王国,数据分散且滞后。这种状况导致操作体验极差,财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握准确的数据信息,决策也变得艰难起来。
其次是预算管控难。预算与业务之间缺乏紧密的链接,就像两条平行线,难以交汇。事后管控往往容易超标,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算执行进度难以实时更新,使得预算管控形同虚设。
再者是报销流程繁琐。员工如同背着沉重的包袱,垫资多、报销周期长。财务人员则像是忙碌的工匠,审核工作量巨大,发票校验、账务处理等基础工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更有价值的工作。
最后是合同管理与对公付款脱节。合同仅仅在OA系统中管理,就像被关在笼子里的鸟儿,无法与对公付款建立有效的关联。票款进度难以把控,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述:合思的全方位财务智慧蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,实现了互通互融。
同时,合思整合第三方管控逻辑,构建了跨系统预算管理体系,就像给预算管控装上了精准的导航仪。它还提供了无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工消费即合规,仿佛为员工开启了一扇便捷高效的大门。
此外,合思实现了发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,拥有诸多核心功能亮点。
系统连接能力强是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
无需报销模式是合思的另一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
预算管控精准是合思的又一优势。它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位严格的管家,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加科学有效。
发票智能校验也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松便捷。
用户收益:合思方案带来的多重红利
企业应用合思的解决方案,就像播下了一颗希望的种子,能够收获显著的收益。
对于员工来说,报销制度优化带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。填报时间减少,报销流程简化,因公消费无需垫资,使用体验得到了质的飞跃,员工就像从繁重的负担中解脱出来,能够更加轻松地投入到工作中。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。他们无需再将大量的时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上,可以将更多的精力放在更有价值的工作上,如财务分析、战略规划等,就像从忙碌的工匠变成了智慧的谋士。
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
典型场景:合思方案的多元应用舞台
合思的解决方案就像一位多才多艺的演员,适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员统一处理相关事务,整个过程高效有序,就像一场精心编排的舞蹈,每个环节都配合得恰到好处。
在商旅出行场景中,合思的系统连接能力发挥了巨大的作用。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行变得更加轻松便捷,就像乘坐了高速列车,一路畅通无阻。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。这就像给预算管控加上了一道坚固的防线,确保预算的严格执行,让企业的财务管理更加科学规范。
在对公付款场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现了票款进度的有效把控。这就像一位细心的管家,对每一笔款项的流动都了如指掌,让企业的资金管理更加安全可靠。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业通过应用合思的解决方案,就像找到了一把开启成功之门的钥匙,取得了显著的成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精准高效。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
面对企业在财务管理中遇到的诸多挑战,合思的财务数智化解决方案无疑是一盏明灯,照亮了企业前行的道路。众多成功案例已经充分证明了其有效性和可靠性。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启企业财务数智化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报销制度优化带来的巨大变革!