在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理犹如一座无形的堡垒，守护着企业的核心数据与信息资产。然而，这座堡垒却面临着诸多行业痛点，让企业管理者和员工们头疼不已。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅存储占地，而且管理成本花费巨大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。手动逐一匹配、核对确认档案数据，不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员也面临着报销流程繁琐的问题。出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，整个流程耗费时间，影响了工作效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
文档安全存储成为了企业亟待解决的问题，而合思档案正是企业摆脱困境的得力助手。
合思档案：一站式解决方案应对行业痛点
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位数据分析师和决策智囊。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案是一位贴心的工作伙伴。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案则是一座数字化的审计桥梁。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：铸就产品卓越优势
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，犹如一个精密的数字工厂，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据、档案扩展、费控、税务等多种系统。
它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
在大数据处理方面，合思档案拥有百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的大数据解决方案。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一位高效的信息快递员，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
此外，合思档案还提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的服务。
丰厚收益：助力企业轻装上阵
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。它帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，节省了大量的人力、物力和财力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加顺畅，数据流通更加高效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据价值。企业可以根据准确的数据分析做出更加明智的决策，提升市场竞争力。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景：全方位满足企业需求
在企业的数智化转型场景中，合思档案帮助企业实现思维方式的转型，促进管理与服务的融合。它就像一位智能导师，引导企业走向数字化管理的新时代。
在财务人员日常工作场景中，合思档案提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控和分析，使财务工作更加轻松、高效。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这为审计工作提供了极大的便利，提高了审计工作的准确性和效率。
在企业高管决策场景中，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一位决策参谋，为企业高管提供准确、及时的数据支持。
客户成功案例：实力见证品牌价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大大提高，企业成本显著降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率。
某教育集团存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的档案管理带来了全新的变革。
在当前企业发展的关键时期，文档安全存储至关重要。合思档案地点覆盖北京、上海、杭州等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，让它为您的企业发展保驾护航，轻松解决档案管理难题。
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