在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的商旅消费及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐散去后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，仿佛久旱逢甘霖，但随之而来的是价格攀升、成本增加等难题，让企业管理者们眉头紧锁。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，通过深入细致的调研与精准分析，重磅发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，如同为企业在迷雾中点亮了一盏明灯，揭示了当前费控及差旅市场的真实面貌，并提供了行之有效的出差管理方法。
市场形势：差旅浪潮下的现实图景
在 2023 年 1 – 7 月这段时间里，差旅消费的总体金额如同火箭般迅猛上升，同比涨幅高达 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速都居高不下，呈现出一片火热的景象。然而，这看似繁荣的背后，却是量价齐涨的复杂局面。不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异，而且消费总量尚未恢复到疫情之前 2019 年的高点。随着企业的生产、经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费的增速也将逐渐回落。但企业降本增效的压力却如同高悬的达摩克利斯之剑，长期存在。在这样的市场形势下，探寻科学的出差管理方法显得尤为重要。
痛点分析：差旅管理的重重困境
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成本高企：利润的无形杀手
企业的人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常的消费订单量，这使得成本控制的风险如同滚雪球一般越积越大。每一笔超标的费用，都像是从企业利润蛋糕上切走的一块，侵蚀着企业的盈利能力。在这种情况下，寻找有效的出差管理方法来控制成本，成为企业亟待解决的问题。 -
效率低下：时间的隐形消耗
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占据了很高的比例。员工们在处理大量的发票和单据时，就像陷入了一场没有尽头的迷宫，耗费了大量的时间和精力。而财务人员在进行人工校验时，也常常因为缺乏自动化系统的支持而效率低下。这种低效率的工作模式，不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的整体运营效率。 -
管控艰难：管理的棘手难题
企业在费用管控方面，事前管控存在明显不足，往往以事后报销控制为主。在费用分析层面，又面临着数据整合困难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险也十分突出，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。缺乏有效的出差管理方法，企业很难在费用管控上做到游刃有余。
解决方案整体策略：数字化领航的降本之路
企业要想在这场差旅管理的战役中取得胜利，就需要通过数字化建设，构建一套适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术的强大力量，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，增加员工的参与度，让每一位员工都成为差旅管理的参与者和推动者。通过这样的方式，实现降本增效、可持续发展的目标，而这正是出差管理方法的核心所在。
核心模块：精准施策的差旅利器
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预算管控：事前的防线
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。就像为企业的差旅费用筑起了一道坚固的防线，从源头上控制费用的支出。通过合理的预算规划，企业可以避免不必要的费用浪费，确保每一笔资金都用在刀刃上。这是出差管理方法中至关重要的一环。 -
消费标准自动控制：规则的守护
开启差旅消费标准自动控制功能，让系统自动判断每一笔消费是否符合标准。一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，避免企业因为员工的疏忽或违规而产生额外的费用。这种自动化的控制方式，就像一位严谨的管家，时刻守护着企业的费用支出规则。 -
精益消费策略：智慧的节约
采用同性同住、提前预定等策略降低成本。同性同住可以充分利用房间资源，减少不必要的住宿费用支出。提前预定则可以享受更多的优惠折扣，降低出行成本。这些看似微小的举措，却能在日积月累中为企业节省大量的资金。这也是出差管理方法中的智慧之举。 -
数智化工具应用：科技的赋能
推进单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等工作，利用 BI 进行数据分析。单据免打印不仅环保节能，还能提高工作效率。线上支付让费用支付更加便捷快速，减少了现金交易的风险。自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。而利用 BI 进行数据分析，可以为企业提供更精准的决策依据。数智化工具的应用，为出差管理方法注入了强大的科技力量。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：资源的宝库
与众多企业达成合作，形成了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一个巨大的资源宝库，为企业提供了丰富的资源和服务。企业在进行差旅管理时，可以借助这个生态系统的优势，获取更多的选择和更优质的服务。这是合思在出差管理领域的一大竞争优势。 -
双轮驱动的模式创新：发展的引擎
结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更优质的解决方案。技术创新就像汽车的发动机，为企业的差旅管理提供强大的动力。而业务模式创新则像汽车的方向盘，引导企业朝着正确的方向前进。双轮驱动的模式创新，让合思在出差管理市场中脱颖而出。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：流程的简化
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像为企业的差旅管理流程做了一次全面的瘦身手术。它简化了繁琐的报销流程，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。员工们无需再为报销而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在更有价值的工作上。这一解决方案，是合思出差管理方法的一大亮点。
成功案例：实践的有力证明
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L4 级无需报销上市公司最佳实践：效率的飞跃
某上市公司通过采用合思的出差管理方法，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的惊人效果。员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务人员也因为工作量的大幅减少，能够更加专注于财务分析和决策支持等工作。这一成功案例，充分证明了合思出差管理方法的有效性。 -
合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式：满意度的提升
合思商城与某 TMC 合作，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一模式的成功，得益于合思在出差管理方面的创新理念和强大的技术支持。它为企业提供了更加便捷、高效、优质的商旅服务，让员工们在出差过程中感受到了前所未有的舒适和便利。 -
合思商城“合力省”助力降本增效：成本的优化
合思商城的“合力省”功能，助力企业实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%的显著效果。通过优化酒店资源配置和制定合理的消费策略，企业在差旅住宿方面节省了大量的成本。这一功能的成功应用，再次证明了合思出差管理方法在成本控制方面的卓越能力。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过流程自动化，企业轻松搞定了差旅补贴自动化。员工的报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。员工们不再需要为繁琐的补贴报销而头疼，只需通过系统自动计算和发放补贴，就可以轻松拿到应得的费用。这一自动化流程的实现，提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
服务体系：全方位的贴心保障
在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。这一庞大的服务体系就像一张紧密的大网，为客户提供了全方位的服务和支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效、贴心的服务。在这样的服务体系保障下，企业可以更加放心地采用合思的出差管理方法，专注于自身的发展。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求越来越迫切。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验，为企业提供了一套完整的出差管理方法。通过数字化转型和智能化服务，企业能够更好地应对差旅管理中的各种挑战，实现可持续发展。如果您也想体验合思先进的出差管理方法，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
