在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了财务信息系统的全面升级,取得了显著的成效。
客户背景与挑战:传统财务困局待解
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户广泛,在行业内占据重要地位。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个财务信息系统。
然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。系统割裂导致数据分散,财务信息难以整合,给数据分析和决策带来了极大的困难。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得报销流程冗长,员工垫资压力大,财务审批也缺乏有效的依据。这些问题严重制约了动力源的发展,迫切需要一个全面的解决方案来解决财务信息系统的痛点。
解决方案概述:合思组合拳破局
面对动力源的困境,合思提出了一套综合的财务数字化解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了财务信息系统的数据互通和共享。在这个过程中,合思强大的系统连接能力发挥了重要作用,加快了业务处理和数据统计的效率。
同时,合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员在进行因公消费时,无需垫资、免开票,消费信息自动同步到财务信息系统中,大大简化了报销流程。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务审批的准确性和合规性。
成效与成果:财务数字化转型显成效
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面,报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过财务信息系统的自动化处理,许多繁琐的会计工作得以简化,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这使得员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户反馈:专业服务获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。在未来的合作中,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业服务和强大的技术实力得到了动力源的认可。在财务信息系统的建设和优化过程中,合思始终以客户需求为导向,不断提供创新的解决方案,帮助动力源实现了财务数字化的转型。
未来合作与展望:深化合作共发展
双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展和优化财务数字化解决方案。在未来的合作中,合思将不断引入新的技术和理念,为动力源提供更加智能化、高效化的财务信息系统。
通过持续的优化和升级,动力源将能够实现更高效的运营和发展。财务信息系统将成为企业发展的重要支撑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思的财务信息系统将为企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务信息系统,亲身感受其带来的便利和价值。