在当今竞争激烈的商业环境中，企业内控流程的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过与合思的合作，在企业内控流程数字化方面取得了显著成效。下面，我们就来详细了解合思是如何助力动力源实现这一重要转变的。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源企业内控流程难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图优化企业内控流程，但实际情况却不尽如人意。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒，阻碍了信息的流通和业务的高效开展。
到了2021年与合思合作时，动力源在企业内控流程方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了企业内控流程的管理难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需找到有效的解决方案。
智慧赋能：合思解决方案重塑企业内控流程
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为优化企业内控流程奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，使得动力源能够根据自身需求灵活扩展和集成系统，进一步完善企业内控流程。
稳步推进：合思方案实施步骤
虽然暂未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成的同步工作，确保各个系统之间的数据能够顺利互通。只有在数据互通的基础上，才能更好地推进后续的产品应用。
在系统集成完成后，逐步推进无需报销等产品应用的实施。从部分业务开始试点，不断优化和调整，确保方案能够适应动力源的实际业务需求。在这个过程中，合思的专业团队会密切关注实施情况，及时解决出现的问题，保障企业内控流程的顺利转型。
显著成效：动力源企业内控流程焕新
通过合思的解决方案和实施，动力源在企业内控流程方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了简化。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，及时做出决策，更好地掌控企业的发展方向。
高度认可：动力源对合思合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在优化企业内控流程方面的实力。
携手同行：合思邀您优化企业内控流程
如果您的企业也面临着类似动力源的企业内控流程数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业在市场竞争中脱颖而出。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在优化企业内控流程方面的魅力。让我们携手共进，开启企业内控流程数字化转型的新篇章。
