在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求创新的解决方案来提升自身的竞争力。合思作为一家专注于企业财务数字化服务的领先企业，已经成功帮助了众多客户实现了财务流程的优化与升级。今天，我们就来分享一个合思助力知名头部数字阅读品牌进行财务流程优化的精彩案例，希望能为更多企业带来启示。
知名数字阅读巨头风采
该客户是数字阅读领域的一颗璀璨明星，作为知名头部数字阅读品牌，它在市场上拥有着广泛的影响力和庞大的业务规模。凭借着丰富的数字内容资源和先进的技术平台，该品牌吸引了大量的用户，成为了数字阅读行业的领军者。然而，随着企业的快速发展，其在财务管理方面也面临着诸多挑战，迫切需要进行财务流程优化。
财务困境凸显难题
在企业的日常运营中，数据分散成为了一个棘手的问题。该客户的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的连接和整合，导致业务流程出现了断裂。这使得数据整合的难度大大增加，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这种繁琐的操作不仅耗费了大量的人力和时间，而且效率极其低下。同时，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，这严重影响了企业的工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。财务流程优化迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性以通过审计符合上市要求，同时提升财务及时性。通过合思的解决方案，该客户的结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，实现了财务流程优化。
合作实施步步为营
在选择解决方案的过程中，该客户构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择了与合思合作。合思的专业团队根据客户的实际情况，逐步推进方案的落地实施。在实施过程中，合思与客户密切沟通，不断优化方案，确保方案能够完美契合客户的需求，助力企业实现财务流程优化，完成业财平台建设。
显著成效全面彰显
通过合思解决方案的实施，该客户取得了显著的成果和效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了大幅提升。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率显著提高，大大节省了时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。企业不再需要大量打印纸质文件，不仅节省了纸张费用，还减少了存储空间的占用。
在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，有效降低了企业的合规风险。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业的财务管理更加高效、便捷，真正实现了财务流程优化。
客户认可高度评价
客户对合思的方案表示非常满意。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理水平和企业运营效率。通过合思的帮助，企业实现了财务流程优化，在市场竞争中占据了更有利的地位。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该数字阅读品牌类似的财务痛点。如果你也希望实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的团队和先进的技术，能够为你提供全方位的财务流程优化服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
