在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为一家在财务数智化领域深耕细作的企业，凭借其先进的财务自动化工具，为众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思财务自动化工具的显著成效。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在食品行业熠熠生辉。它成立于1992年，经过多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，彰显了强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，业务版图不断拓展。然而，随着企业规模的扩大，财务管理方面的挑战也日益凸显。
传统财务的困局之殇
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。财务归档时，确认单据等一致性的工作犹如一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。纸质档案如同难以捉摸的宝藏，查找起来困难重重，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。大量的纸质档案管理不仅对空间提出了苛刻的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面显得力不从心，难以满足企业日益严格的管理要求。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业财务的发展脚步。
合思方案的破局之道
合思凭借其先进的财务自动化工具，为好想你量身定制了一套解决方案，宛如一把精准的钥匙，打开了财务数智化转型的大门。
打破壁垒，实现数据同源。合思的财务自动化工具让财务人员能够一键联查，告别了繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出错。而现在，通过合思的工具，所有的数据都集中在一个平台上，财务人员只需轻轻一点，就能获取所需的信息，真正实现了数据的高效利用。
自动组装，以档案数据为审计标准提升审计效率。合思的工具能够自动对档案数据进行整理和分析，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以根据系统提供的审计标准，快速准确地进行审计，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。虚拟档案库房就像一个巨大的电子仓库，将所有的档案数据进行集中管理。而二维码则如同档案的“身份证”，通过扫描二维码，就可以快速定位实物的位置，方便了档案的管理和查找。这一创新的管理方式，使得档案管理更加科学、高效、便捷。
搭建平台的精细之旅
合思为好想你搭建电子会计档案管理平台的过程，是一场精心策划、步步为营的精细之旅。
合思的专业团队首先对好想你现有的财务数据进行了全面的整合。他们深入了解企业的业务流程和财务需求，将分散在各个系统和部门的数据进行梳理和分类，为后续的平台搭建奠定了坚实的基础。
然后，设定自动归档和联查规则。根据好想你企业的实际情况，合思制定了一套科学合理的规则，确保财务数据能够自动、准确地进行归档和联查。这些规则的设定，不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性和一致性。
最后，部署虚拟档案库房和二维码管理系统。合思的技术人员精心调试系统，确保虚拟档案库房和二维码管理系统能够稳定运行。在部署过程中，他们充分考虑了企业的使用习惯和操作便捷性，为好想你打造了一个简单易用、功能强大的管理平台。
显著成果的耀眼光芒
合思的财务自动化工具为好想你带来了显著的成果和效益，宛如一盏明灯，照亮了企业财务发展的道路。
减少90%人工耗时。在传统的财务模式下，大量的手工操作占据了财务人员的大部分时间。而合思的财务自动化工具实现了财务流程的自动化，大大减少了人工操作的环节，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收减少80%管理耗时。通过合思的平台，总部能够实时获取各门店的财务数据，减少了数据传递和审核的时间，提高了管理效率。
借阅管理减少67%管理耗时。在传统的档案管理模式下，借阅档案需要经过繁琐的手续和流程，耗时较长。而现在，通过合思的虚拟档案库房和二维码管理系统，借阅档案变得更加快捷方便，大大缩短了借阅管理的时间。
预计减少综合成本20万元/年。合思的财务自动化工具不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、提高管理效率等方式，为企业节省了大量的费用。
客户认可的诚挚回响
虽然文档未提及好想你具体的评价，但从显著的效益数据中，我们可以推测出好想你对合思方案的高度满意。合思的财务自动化工具助力好想你实现了降本增效，提升了企业的核心竞争力。在这个充满挑战和机遇的时代，企业需要不断创新和变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的方案为好想你提供了一个成功的范例，让企业看到了财务数智化转型的巨大潜力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务痛点成为了制约企业发展的重要因素。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让合思的财务自动化工具为您的企业财务数智化转型助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务自动化工具，亲身感受其带来的便捷和高效。
