在当今数字化风起云涌的浪潮下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域，众多企业遭遇了一系列棘手的痛点，诸如费用管控困难、报销流程繁琐、数据无法互通等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，犹如一把利刃，成功为众多企业斩断了这些难题的枷锁。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业优化商旅审批流程，提升财务管理水平。
行业痛点大揭秘
在企业的财务管理征程中，诸多挑战如影随形。
- 系统林立数据孤岛
企业内部多系统林立，数据孤岛现象严重，操作体验差强人意，信息滞后如同迟暮老人。业务流程难以统一，这在不少企业中表现得淋漓尽致。
以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。各系统操作体验不佳，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛且报销模式复杂，再加上组织架构复杂，导致流程繁复不堪。
- 费用管控难落地
费用管控犹如脱缰的野马，难以驯服。预算执行难以落地，对公业务管理脱节。
汉威科技便是典型，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
- 报销流程繁低效
报销流程繁琐冗长，效率低下，员工体验如同陷入泥沼。
派克新材的报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，员工手工填写报销单难以规范，财务审核票据费力，项目费用统计滞后，让员工和财务人员都苦不堪言。
- 财务基础压力大
财务基础工作压力如同巨石压顶，价值难以发挥。
海威茨的财务基础工作量巨大，每月需要处理大量单据和发票，发票验真、查重、录入等工作耗费了大量时间，使得财务人员无暇顾及更有价值的工作。
- 预算决策支持弱
预算管理和决策支持不足，管理者如同在黑暗中摸索，难以及时掌握数据信息。
雄帝科技缺乏实时数据工具，管理者无法通过及时的数据信息辅助业务决策，这在一定程度上影响了企业的发展。
合思解决方案全景图
合思提供的解决方案犹如一座宏伟的大厦，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。
- 全方位服务矩阵
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据壁垒，实现了业财融合，如同为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁，提升了企业财务管理的效率和水平。
核心功能亮点剖析
合思的核心功能犹如璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路。
- 无需报销新模式
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
动力源、亿嘉和等企业通过这种无需报销模式，提升了员工体验和财务工作效率，让企业的运营更加顺畅。
- 系统集成大融合
合思能够广泛连接多系统，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据互通和自动同步。
例如，合思费控可将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，将 BPM 系统中的订单数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动更加顺畅。
- 预算管控严把关
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。
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发票智能校验强
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证快
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
用户收益显著提升
合思的解决方案为员工、财务和管理带来了显著的收益。
- 员工体验大升级
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。
因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工体验更好。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，节省了填报时间。
- 财务工作减负多
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了精力，可以做更有价值的工作。发票审核、校验等基础工作压力降低。
- 管理决策更精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题，管理者可以对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用展示
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
- 差旅出行新体验
在差旅出行场景中，员工在合思商城进行差旅预订，申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了“无需报销”。
亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保了每笔费用合规，报销周期从 7 – 10 天压缩到极致。
- 销售费用精管理
对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销等环节，实现了费用的实时监控和控制，确保了销售费用合理支出。
赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，对销售费用等进行了有效管控。
- 预算管控全流程
在报销和对公业务中，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，确保了预算执行落地。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。
- 系统集成促协同
将企业内部的多个系统进行集成，实现了数据的互联互通和共享，提高了业务处理和数据统计效率。
中亦科技通过合思费控将 HR 系统、交付系统、CRM 系统等进行集成，解决了多系统切换协作的问题。
客户成功案例见证
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
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动力源的蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机的进步
江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。 -
李群自动化的升级
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
合思凭借其强大的产品功能和创新的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
