在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。数字化会计流程成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了数字化会计流程的转型,为众多企业树立了典范。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借其卓越的技术实力和创新精神,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于通信、金融、工业等多个领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
在企业发展的过程中,动力源一直致力于提升自身的管理水平和运营效率。然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题,严重制约了企业的进一步发展。数字化会计流程的转型迫在眉睫。
传统模式:痛点重重待破解
在数字化会计流程转型之前,动力源面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,导致工作效率低下,且容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和风险。在当前经济环境下,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以实现数字化会计流程的转型,提升企业的核心竞争力。
合思方案:量身定制破难题
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的数字化会计流程解决方案。该方案充分发挥了合思在财务数字化领域的技术优势和经验积累,旨在帮助动力源解决财务管理难题,实现降本增效和合规经营。
合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步,实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提高了工作效率和员工满意度。同时,合思费控系统连接能力强,能够与动力源的其他系统无缝对接,实现数据的实时流转和共享。
流程优化:数据同步提效率
合思首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接,利用合思费控的强大功能优化报销流程。通过数字化会计流程,实现了费用的合规管控和数据的实时流转。员工在申请报销时,系统自动赋值申请单信息,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。数字化会计流程的优化,使得动力源的财务管理更加高效、透明、规范。
显著成效:降本增效显实力
通过合思的数字化会计流程解决方案,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大缩短了员工的等待时间,提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,降低了企业的运营成本。
数字化会计流程还实现了财务审批的标准化和自动化,减少了人为因素的干扰,提高了财务审批的准确性和效率。财务数据的实时流转和共享,使得企业管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策。
高度认可:携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化数字化会计流程的应用。
陈华林的肯定不仅是对合思的认可,更是对数字化会计流程的高度赞誉。在合思的助力下,动力源将不断提升自身的财务管理水平,实现可持续发展。
结语:开启高效财务之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。数字化会计流程已经成为企业提升核心竞争力的关键。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业量身定制数字化会计流程解决方案,开启高效财务之旅。