流程自动化工具助力企业差旅费控破局

疫情的阴霾逐渐散去,2023 年企业差旅业务的画卷徐徐展开,呈现出一幅复杂而多元的景象。机遇如闪烁的星辰,在市场的天空中闪耀;挑战似汹涌的浪潮,拍打着企业前行的船只。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,深入探寻市场的脉络,为企业在费控及差旅领域的难题提供了一套全面而有效的解决方案,其中流程自动化工具更是发挥着关键作用。

流程自动化工具助力企业差旅费控破局
疫情的阴霾逐渐散去,2023 年企业差旅业务的画卷徐徐展开,呈现出一幅复杂而多元的景象。机遇如闪烁的星辰,在市场的天空中闪耀;挑战似汹涌的浪潮,拍打着企业前行的船只。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,深入探寻市场的脉络,为企业在费控及差旅领域的难题提供了一套全面而有效的解决方案,其中流程自动化工具更是发挥着关键作用。

市场形势:差旅复苏中的变与局

2023 年 1 – 7 月,差旅市场迎来了显著的复苏迹象。差旅消费总体金额如同春日里破土而出的幼苗,同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速犹如疾驰的列车,一路高歌猛进,制造业、耐用品、金融、服务等行业更是成为这场增长盛宴中的佼佼者,增幅十分显著。

然而,尽管增长态势喜人,但差旅消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平。而且,各行业、业务线、区域之间的发展并不均衡,如同参差不齐的山峰,差异较大。同时,商务消费的价格和成本也在不断攀升,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨,给企业带来了不小的压力。

痛点分析:成本效率管控的三座大山

  • 成本高企之困
    企业人均商务消费金额自 2023 年初开始迅速攀升,并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。

  • 效率低下之殇
    在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业反馈最多的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在,就像杂乱无章的线头,难以梳理。

  • 管控难题之扰
    企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多挑战。事前管控不足,数据整合困难,口径不统一等问题如同顽固的顽疾,影响着企业的管理效率。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显,内控层面的合规问题愈发突出。

解决方案整体策略概述:流程自动化工具打造财务数智化蓝图

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。流程自动化工具在其中扮演着核心角色,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

广泛连接的生态如同一张巨大的网络,将众多企业紧密相连,为企业提供聚合商旅等全方位服务。双轮驱动的模式创新则通过技术和服务的双重创新,满足企业多样化的需求。无需报销的解决方案更是如同一场革命,简化了流程,提高了效率,降低了成本。

核心模块:流程自动化工具驱动的四大引擎

  • 预算管控的精准锚定
    企业借助流程自动化工具,对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节实施精准的预算控制或实占。就像精确制导的导弹,确保每一笔消费都在预算的轨道上运行。

  • 消费标准自动控制的智能防线
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。流程自动化工具如同忠诚的卫士,自动对消费行为进行监控,一旦超出标准,立即发出警报,有效防止超标消费的发生。

  • 精益消费策略的智慧之道
    如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等精益消费策略,在流程自动化工具的支持下得以顺利实施。这些策略如同巧妙的棋局,帮助企业在满足业务需求的同时,最大限度地降低成本。

  • 数智化工具的高效赋能
    线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等数智化工具,在流程自动化工具的协同下,发挥出强大的效能。它们如同企业财务的智能助手,提高了工作效率,为企业决策提供了有力支持。

竞争优势:流程自动化工具铸就的独特壁垒

  • 广泛连接生态的资源优势
    合思与众多企业展开合作,构建了广泛连接的生态。流程自动化工具在这个生态中发挥着桥梁和纽带的作用,将各方资源进行整合,为企业提供聚合商旅等全方位服务,如同一个庞大的资源宝库,满足企业多样化的需求。

  • 双轮驱动模式的创新动力
    通过技术和服务的双轮驱动,合思不断进行模式创新。流程自动化工具作为创新的载体,推动着企业不断探索新的业务模式和服务方式,满足企业在不同发展阶段的多样化需求。

  • 无需报销解决方案的效率革命
    无需报销的解决方案是合思的一大特色。流程自动化工具在其中发挥着关键作用,简化了繁琐的报销流程,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。就像一场效率革命,让企业从繁琐的报销事务中解脱出来。

成功案例:流程自动化工具的卓越成效见证

  • L4 级无需报销上市公司的飞跃
    一家 L4 级无需报销的上市公司,在引入流程自动化工具后,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%的显著成效。流程自动化工具如同企业发展的加速器,推动企业在财务管理领域实现了质的飞跃。

  • 连锁经营上市公司的满意度提升
    一家连锁经营的上市公司,通过使用流程自动化工具,员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。流程自动化工具如同企业内部的和谐剂,改善了员工的工作体验,提高了企业的管理效率。

  • 合思商城“合力省”企业的成本优化
    合思商城“合力省”企业在流程自动化工具的助力下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,超标订单数降低 32%。流程自动化工具如同企业成本的优化师,帮助企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。

  • 流程自动化企业的全方位升级
    一家流程自动化企业,在流程自动化工具的支持下,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程自动化工具如同企业的全面升级包,为企业带来了全方位的提升。

服务体系:流程自动化工具背后的坚实保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。流程自动化工具的稳定运行离不开这一强大的服务体系的支持,它为企业提供了及时、专业的服务,如同企业的坚实后盾,确保企业在使用流程自动化工具的过程中无后顾之忧。

在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,尤其是流程自动化工具的卓越性能,能够帮助企业有效应对挑战,实现可持续发展。如果您想亲身体验流程自动化工具为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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