在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困难，像多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其精心打造的集成财务工具，成功助力众多企业跨越财务数字化转型的障碍，实现了降本增效的目标。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多复杂的挑战。
大量自研系统犹如散落的拼图，难以有效整合，使得数据在各个系统之间难以流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还容易出现合规问题，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了工作效率。
费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长拖沓。销售费用的管控难度大，费用归属难以准确统计，这让企业的财务管理陷入困境。
预算管控的执行困难重重，项目付款的归集工作繁琐，手工填写难以规范，基础数据的互联互通更是难上加难。这些问题如同一张张无形的网，束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述：集成财务工具的全面出击
合思的集成财务工具提供了一套全面的财务数字化解决方案。
通过多系统集成，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，实现了数据的互通共享。无需报销模式更是为员工带来了极大的便利，员工因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。同时，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
预算管控前置，将单据信息及时传至相关系统进行预算校验，有效防止了费用管控的失控。对公付款关联合同，实时统计付款和回票进度，让企业的资金流向一目了然。
发票智能校验功能强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，从源头保障了发票的合规性。自动生成凭证功能，通过标准的插件对接其他系统，无需人工干预，实现了财务工作的自动化。
核心功能亮点：集成财务工具的独特魅力
- 强大系统连接能力
集成财务工具运用先进的开放接口与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 移动审批与智能识别
审批流程实现了透明化和线上化，借助先进的AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了员工手工填单的工作量，让报销变得更加轻松便捷。 - 发票自动验真查重
该工具能够自动验真、查重发票，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票不合规现象的发生。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加省心。 - 银企直联高效付款
集成财务工具打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 - 多维管控自动执行
在日常费用统计时，当相关方发起申请，系统会自动根据对应的预算和部门预算包进行管控，并详细记录执行过程，跟踪费用进度，实现了多维管控的自动化。 - 高效透明数据分析报表
所有费用发生后，集成财务工具能够自动快速生成分析报表，为管理层提供全面的数据支撑。管理层可以通过这些报表，深入了解企业的财务状况，便于做出高效、及时、准确的业务决策。
用户收益：多方共赢的理想之选
- 员工体验大幅提升
对于员工来说，集成财务工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。移动端OCR识别功能更是显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”的理想状态，提升了员工的使用体验。 - 财务工作轻松高效
财务人员使用集成财务工具后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员有更多时间去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。 - 管理决策精准高效
企业管理层通过集成财务工具实现了事中控制事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学、精准。
典型场景：集成财务工具的广泛应用
集成财务工具在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在无需报销场景中，员工的因公消费变得更加便捷，企业的财务管理也更加高效。商旅出行场景中，集成财务工具可以实现费用的实时管控和统计。销售费用管理场景中，能够准确统计费用归属，有效控制销售费用。预算管控场景中，提前进行预算校验，确保费用不超支。系统集成场景中，打破数据壁垒，实现数据的互通共享。报表分析场景中，自动生成的分析报表为管理层提供了有力的数据支持。
此外，在个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中，集成财务工具也都展现出了强大的功能。在项目预算与费控标准落地方面，集成财务工具成功解决了高端制造企业传统财务管理的难题。
客户成功案例：集成财务工具的实力见证
众多企业在使用合思的集成财务工具后，都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用集成财务工具后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%；对公业务管控得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升。
这些成功案例充分证明了集成财务工具的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的集成财务工具无疑是企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也希望提升财务工作效率，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的集成财务工具，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。
