在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业对于高效、精准的财务记录存取需求愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，以其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在财务记录存取方面带来了全新的变革。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入探寻合思档案在财务记录存取领域的强大功能与显著成效。
红枣巨头的财务记录存取困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务记录存取方面，公司却面临着重重难题。
大量的单据、发票等财务资料需要进行确认和归档，这一过程耗费了财务人员大量的时间和精力。在确认单据、发票等一致性上，常常需要反复核对，大量时间就这么被消耗掉了。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐。
纸质档案的查找也存在很大的局限性。由于缺乏有效的管理手段，无法实现实时调阅和精准查找。当需要查找某一份财务记录时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，不仅效率低下，还严重影响了工作进度。
此外，纸质档案管理对空间和人力的要求极高。需要专门的仓库来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案的定制化财务记录存取方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务记录存取方面的诸多痛点，合思档案量身定制了全面的解决方案。
- 打破数据壁垒实现同源便捷存取
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现对相关财务记录的联查，大大提高了工作效率。
在传统的财务记录存取方式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅操作繁琐，还容易出现信息遗漏的情况。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所需的所有财务信息，实现了财务记录存取的高效便捷。
- 自动组装助力审计高效开展
在审计工作中，合思档案也发挥了重要作用。它采用自动组装的方式，将电子档案数据作为审计的标准，纸质数据作为辅助。这样一来，内外审计工作可以更加高效地开展，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现差错。而合思档案的自动组装功能，将相关的财务记录自动整合在一起，审计人员可以快速定位和查阅所需的信息，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。
- 实物高效管理精准定位财务记录
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查找某一份实物档案时，只需在电子平台上查询对应的电子档案信息，就可以精准定位实物档案的位置。
在传统的实物档案管理方式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的实物高效管理功能，让实物档案的查找变得更加轻松和快捷，大大提高了档案管理的效率。
合思档案带来的财务记录存取显著成效
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务记录存取方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人工操作的财务记录存取工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案的应用，让企业的财务工作效率得到了大幅提升。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案开启财务记录存取新篇章
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务记录存取难题，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业对于提高财务管理效率、降低运营成本的需求越来越迫切。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，正契合了企业的这一需求。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也面临着财务记录存取的困扰，不妨选择合思档案，开启财务数智化的新篇章。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息吧！
