在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业的发展备受关注。这些企业以创新为驱动,在各自领域深耕细作,展现出强大的发展潜力。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数字化难题逐渐成为制约其发展的瓶颈。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力动力源解决财务数字化难题,实现了规范化报销流程,为企业降本增效。
动力源:专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术和产品,在市场上占据了重要地位。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局:财务数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局,给财务数字化管理带来了巨大挑战。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图提升财务管理效率。然而,随着时间的推移,这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂,系统之间存在壁垒,导致多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。同时,系统割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:破解财务数字化难题
面对动力源的财务数字化难题,合思提出了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务数据的无缝对接。
在报销流程方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门统一进行对账。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了合规风险。
携手共进:合作实施的稳步推进
2021年,动力源与合思展开合作,逐步推进系统集成和方案应用。在合作过程中,双方紧密配合,共同克服了各种困难。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案,并提供了全方位的技术支持和服务。
在实施过程中,合思注重与动力源的沟通和协调,根据企业的实际情况进行灵活调整。通过不断优化系统功能和流程,确保解决方案能够更好地适应动力源的业务发展。
成效显著:规范化报销流程带来的变革
通过合思的解决方案,动力源实现了规范化报销流程,取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理效率得到了极大提升。
多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到全面革新。财务人员可以在一个平台上获取所需的所有信息,避免了在多个系统之间切换的繁琐操作,提高了工作效率和准确性。
高度认可:客户的积极评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启新篇:选择合思,迈向财务数字化未来
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现规范化报销流程,降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章。规范化报销流程,从合思开始。
通过以上SEO稿,我们可以看到合思在助力专精特新企业解决财务数字化难题方面的强大实力。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了规范化报销流程,还为企业带来了显著的效益和变革。如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现降本增效,不妨尝试合思的解决方案,开启财务数字化的新征程。规范化报销流程,是企业财务管理的重要环节,合思将为您提供专业的支持和服务,让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当今数字化时代,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数字化领域的领先企业,将不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务。选择合思,就是选择规范化报销流程,选择财务数字化的未来。现在就免费试用合思的解决方案,体验财务数字化的魅力吧!