在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,多系统难整合、手工报销繁琐、预算管控困难等问题如同大厦中的裂缝,时刻威胁着企业财务的稳定与高效。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的建筑师,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业构建起坚固而高效的财务新大厦,有效解决了这些难题。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业财务决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,让报销工作成为一场噩梦。
集团型公司则面临着成本增效难的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控成为一道难题。报销流程长审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵;报销场景多数据量大,发票复核难如登天;费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控如同拼图般艰难;设备流转管理传统,协同效率低下。
合思简介:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。
它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思的使命与愿景,如同明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提升企业的财务管理水平和市场竞争力,助力企业完成财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全览
合思的产品功能丰富多样,如同一个装满宝藏的宝库。
合思费控具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,如同一个严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用。
合思商城可提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务,如同一个便捷的旅行管家,为企业的商旅出行提供一站式解决方案。
合思BI能进行财务数据分析和报表展示,如同一个智慧的分析师,为企业提供精准的财务洞察。
开放平台支持与第三方系统对接,如同一个万能的连接器,打破了数据的壁垒。
银企直联可实现单据直接驱动支付,如同一个高效的支付引擎,让资金流转更加顺畅。
合思档案可进行电子会计档案管理,如同一个安全的档案库,妥善保存企业的财务信息。
ERP互联能与企业的ERP系统实现数据互通和自动生成凭证,如同一个智能的翻译官,让不同系统之间的沟通更加顺畅。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的功能亮点如同夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条自动化的生产线,高效而精准。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流动起来。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,如同一个透明的玻璃房,让审批过程一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一个智能的眼睛,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一个严谨的质检员,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,如同将业务和资金的两条河流连接在一起,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势:铸就卓越财务体验
合思的产品优势如同坚固的基石,支撑着企业的财务大厦。
广泛连接,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行对接,如同一个强大的网络中枢,实现数据互通和业务协同,让企业的各个部门紧密相连。
一站式服务,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个综合性的财务服务超市,满足企业的各种财务需求。
定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,如同一位量身定制的裁缝,提供定制化的产品和服务,让企业的财务解决方案更加贴合自身实际。
合规性强,严格遵循财务法规和企业内部财务制度,如同一位忠诚的卫士,保障企业财务合规,让企业在合法合规的轨道上稳健前行。
高效便捷,提高员工报销效率,缩短报销周期,减轻财务人员工作量,提升企业财务管理效率,如同给企业的财务工作装上了加速器,让企业的财务运转更加高效。
目标用户与应用场景:精准覆盖多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等,如同一片广阔的海洋,涵盖了众多不同行业的企业。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,如同一张细密的大网,精准覆盖了企业财务工作的各个方面。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的卓越成效在众多成功案例中得到了充分体现。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点和挑战,带来了显著的效益提升。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在费用控制标准方面的卓越表现。