在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的美好愿景。今天，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思财务数智化解决方案的神奇魅力，尤其关注其中至关重要的“报销申请追踪”环节。
动力源：财务转型的勇者探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如行业的先锋旗帜，引领着行业的发展潮流。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在前行的道路上，他们遇到了诸多阻碍。整体流程复杂得如同乱麻，系统之间壁垒高筑，仿佛一道道难以跨越的鸿沟。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串联。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。在这样的困境下，动力源的报销申请追踪工作也变得困难重重，如同在迷雾中摸索前行。
合思妙方：破解动力源财务迷局
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的强大解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的新篇章，尤其为报销申请追踪带来了全新的变革。
合思首先着手打破数据孤岛的局面。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像将不同的拼图板块精准拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为报销申请追踪提供了准确、全面的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，就像一台精密运转的机器，让报销申请追踪变得更加高效、准确。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在报销申请追踪过程中，能够实时获取相关数据，让每一个报销申请都能在清晰的轨迹中被追踪，避免了信息的延误和丢失。
成效显著：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，报销申请追踪也变得更加轻松高效。
员工报销周期大幅缩短。以往漫长的4周报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再为漫长的报销等待而烦恼，报销申请追踪也能在更短的时间内完成，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在报销申请追踪过程中，大量繁琐的人工操作被自动化系统所取代，会计人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销申请时更加便捷。同时，报销申请追踪也更加清晰明了，每一笔消费都能在系统中清晰呈现。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加专注于财务数据分析和决策支持。在报销申请追踪过程中，审批流程更加严格、规范，确保了每一笔报销申请都符合公司的规定。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。报销申请追踪也成为了管理者了解企业财务状况的重要窗口，通过对报销申请的追踪和分析，能够及时发现问题并采取相应的措施。
未来展望：合思携手企业共赴新征程
动力源的成功实践，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的有力证明。在报销申请追踪方面，合思为动力源提供了全方位、高效的支持，让动力源的财务管理水平得到了质的提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位执着的工匠，精心雕琢每一个细节，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验报销申请追踪以及合思财务数智化解决方案的强大魅力，为企业的发展注入新的动力。
