在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏锐的市场洞察力，深入调研分析市场形势，精心为企业量身打造针对性的费控及差旅解决方案，开启了企业费用报销优化的新篇章。
市场形势：商旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅的增长尤为明显，不同区域的消费也呈现出独特的增长态势。
不过，繁华背后也有隐忧。尽管消费总量大幅增长，但仍未达到疫情前2019年的高点。而且，各行业、业务线以及区域之间的差异较大，这给企业的费用管理带来了不小的挑战。企业在享受商旅业务增长带来的机遇时，也不得不面对复杂多变的市场形势，寻求有效的费用报销优化之道。
痛点分析：成本、效率与管控的三重困境
- 成本之痛
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用显著上涨，降本增效的压力如同一座大山，压在企业的肩头。 - 效率之困
在费用管控场景中，发票和单据的处理耗费大量时间。由于缺少自动控制系统，人工校验效率低下。很多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。 - 管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，费用分析数据整合困难，业务超标订单量和发票合规风险不断增加，使得企业的费用管理如同在迷雾中前行。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过这一蓝图，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的费用报销优化提供了坚实的支撑。
核心模块：多管齐下打造高效费用管理体系
- 预算管控防线
对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控或实占，从源头上控制费用支出，确保企业的预算得到有效执行。 - 消费标准智控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能管家，精准地对差旅消费进行管控，避免不必要的费用支出。 - 精益消费攻略
鼓励同性同住、提前预定等方式降低成本。同时，合思商城推出“合力省”活动，对员工节省的费用给予奖励，激发员工的节约意识。 - 数智化工具赋能
推动单据免打印、线上支付、业财一体化，通过系统自动生成记账凭证。这些数智化工具的应用，不仅提升了工作效率，还降低了企业的运营成本。 - 数据分析洞察
利用合思BI进行多维度分析，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够更加精准地制定费用管理策略，实现费用报销优化。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
丰富的行业经验和大量的客户数据是合思的宝贵财富。凭借这些优势，合思能够为企业提供更精准的解决方案和服务，在费用报销优化领域展现出强大的竞争力。
成功案例：实践验证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案在费用报销优化方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的管理效率。 - 某企业
合思商城“合力省”活动使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过活动的开展，企业有效地控制了差旅成本。 - 某企业
流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的优化为企业带来了显著的效益提升。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思提供全面的服务体系，包括定制化解决方案、专业的技术支持和优质的客户服务。从方案的制定到实施，再到后续的使用和维护，合思全程陪伴企业，确保企业能够顺利实施和使用合思的产品和服务，实现费用报销优化的目标。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切。费用报销优化已经成为企业提升竞争力的关键环节。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全方位的费控及差旅解决方案，帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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