在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了脱颖而出的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和贴心的优质服务，已经助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何为企业排忧解难，实现差旅费用报销规范等财务难题的有效解决。
动力源：转型征程中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就如同一颗璀璨的新星在电源行业冉冉升起。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品如同繁星般遍布国家重点建设项目，闪耀着科技的光芒。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间更是壁垒森严，形成了一个个“信息孤岛”。
在差旅费用报销规范方面，多系统操作体验极差，数据分散在各个系统中，难以整合和利用。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程千差万别。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得差旅费用报销规范问题成为了企业财务的一大痛点。员工们在报销时常常陷入“报销难、报销慢”的困境，财务人员也被繁琐的报销流程和大量的发票校验、认证等工作压得喘不过气来，企业的管理效率也受到了严重的影响。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的种种财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的数字化解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的“裁缝”，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美的同步，让人员信息在系统之间流畅流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的财务数据就像一条清澈的河流，在各个系统之间自由流动，为差旅费用报销规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是推出了一系列创新性的功能，让差旅费用报销规范变得轻而易举。无需报销的模式让业务人员因公消费时再也不用为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效、准确、便捷。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的各个系统之间实现了无缝连接，为差旅费用报销规范提供了强大的技术支持。
动力源：数字化转型后的斐然成果
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，滋润了动力源这片干涸的“财务土壤”，让企业在差旅费用报销规范等方面取得了显著的成效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工再也不用为差旅费用报销规范而烦恼。以前，员工报销一次差旅费用可能需要花费4周的时间，而现在，报销周期已经缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和满意度也得到了显著提高。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等，为企业的财务管理提供更加专业的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅费用报销规范的精细化管理。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和管理水平，降低了成本，让企业在市场竞争中更具优势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用报销规范方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的便捷和高效。
