在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业提供卓有成效的财务数字化解决方案，助力提升项目财务透明度。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，这是一家极具历史底蕴的企业，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，传统的财务报销模式效率低下，犹如一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。在这样的情况下，企业的项目财务透明度受到了严重影响，管理者难以实时准确地掌握项目的财务状况，决策也缺乏有力的数据支撑。
合思的综合解决方案破局
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
这一举措意义重大，它打破了数据流转的壁垒，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，让项目财务透明度得到了极大的提升。企业管理者可以随时了解订单的财务情况，为项目的决策提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销效率，也进一步提升了项目财务透明度，让每一笔财务数据都清晰可查。
合思方案带来的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，也让项目财务透明度得到了直观的体现。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，而项目财务透明度也在这一过程中不断提高。
在管理方面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让项目财务透明度达到了一个新的高度。
携手合思开启财务数字化新征程
通过与合思的紧密合作，动力源成功实现了财务数字化转型，解决了多系统集成和数据互通的问题，显著提升了企业的财务管理效率和决策水平。项目财务透明度的提升，让动力源在市场竞争中更具优势。
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，实现更高的降本增效目标。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升项目财务透明度，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的改变。
