在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理既像是一座待攀的高峰，充满挑战，又如同一片待掘的宝藏，蕴含着无限机遇。合思，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进且全面的财务数智化产品与服务，为众多企业带来了破局之法，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思差旅报销系统如何为其解决财务数字化转型中的重重难题。
动力源：财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在电源行业深耕多年。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构也日益复杂。公司拥有2400名左右的员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随之而来的是一系列棘手的问题：整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差；数据分散在各个系统中，难以整合和利用；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐无比。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，成为其财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套包含合思差旅报销系统的综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思差旅报销系统展现出了强大的兼容性和整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔订单的成本都清晰可查。
在产品应用上，合思差旅报销系统带来了一场革命性的变革。它实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思差旅报销系统的连接能力也十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，极大地提升了企业的协同工作效率。
显著成效：转型蜕变之美
应用合思差旅报销系统和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工层面，差旅报销系统让员工的报销体验得到了极大的改善。申请单信息可以自动赋值，员工在进行聚合消费时能够同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼。
在财务层面，合思差旅报销系统让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，大大减轻了工作负担。
在管理层面，合思差旅报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据直观地展示了合思差旅报销系统为动力源带来的巨大价值。
总结展望：携手共赴新程
合思为动力源提供的包含差旅报销系统的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了其在财务数字化转型过程中的痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思差旅报销系统。现在就可以免费试用，让我们携手开启财务数智化转型之旅，共同实现企业的降本增效和可持续发展。
