在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,宛如老旧的机器,逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、预算管控难等诸多痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为企业解决这些痛点的有效途径,同时也为企业的实时报告生成提供了强大支持。
破局传统:解析产品背景与行业痛点
随着企业不断发展壮大,业务变得日益复杂多样。传统财务模式就像一艘在复杂海域中迷失方向的船只,难以满足企业的发展需求。众多企业面临着大量自研系统难整合的困境,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散且信息滞后,让企业管理者难以把握财务全貌。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。在预算管控方面,预算统计难收口,如同一个没有盖子的容器,难以精准把控资金流向。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难前行,效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,也影响了实时报告生成的及时性和准确性。
创新领航:合思解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让数据如同流动的活水,在不同系统之间实现互通。这不仅革新了操作体验,还为实时报告生成提供了准确、及时的数据支持。同时,合思的解决方案具备预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性,降低了企业经营成本,使得实时报告生成更加高效、准确。
核心赋能:独特功能与显著优势
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性,为实时报告生成提供了可靠的数据基础。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的数据能够实时更新和共享,为实时报告生成提供了最新、最准确的数据来源。 -
精准管控:预算管理更高效
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率,同时也为实时报告生成提供了重要的预算数据。 -
智能校验:发票处理更高效
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的错误率。准确的发票数据为财务核算和实时报告生成提供了可靠保障。 -
自动凭证:财务核算更轻松
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能与企业的财务系统紧密结合,确保财务数据的准确录入和及时更新。自动生成的凭证为实时报告生成提供了准确的财务数据,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率。
多元应用:应用场景与成功案例
合思的解决方案具有广泛的应用场景,在多个行业都取得了显著成效。
在动力源,合思的解决方案实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能。通过合思的系统,动力源提高了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本,同时加强了预算管控,为实时报告生成提供了准确的数据支持。
汉威科技应用合思的解决方案,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等方面。合思的系统帮助汉威科技提升了财务核算效率,加强了预算管控,使得企业的财务管理更加规范、高效,实时报告生成更加及时、准确。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等方面应用合思的解决方案。通过合思的系统,派克新材优化了财务管理流程,提高了工作效率,节约了成本,同时为实时报告生成提供了全面、准确的数据。
这些成功案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、提升财务核算效率、加强预算管控等方面的显著成效,也证明了合思在实时报告生成方面的强大能力。
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