在数字经济如繁星般璀璨绽放的当下,无纸化财务管理已成为企业财务数智化升级的关键篇章。电子凭证数字化转型如同一场席卷而来的风暴,正重塑着企业财务管理的格局。然而,企业在这场转型之旅中却遭遇重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业开辟了一条通往无纸化财务管理的光明大道。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
当下,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。然而,企业在电子凭证管理方面却陷入了一片迷雾丛林。
电子凭证管理存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆流而行;伪数字化也颇为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景产生不同类型的电子凭证,其格式也千差万别,这使得企业在管理时犹如置身于迷宫之中,难以找到清晰的方向。协同难也是一大问题,电子凭证在不同部门、不同系统之间的流转困难重重,信息无法及时共享,导致工作效率大打折扣。而且电子凭证还易丢失,一旦丢失,不仅会影响财务核算的准确性,还可能带来合规风险。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统报销流程和财务运作模式如同陈旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,成为企业无纸化财务管理的绊脚石。
解决方案概述:合思点亮无纸化财务管理灯塔
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业打造了一套全方位的无纸化财务管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,犹如两台强劲的引擎,为企业的财务数智化升级提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业开启了一扇全新的大门。
通过合思财务收支管理平台,企业能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这就像是为企业的财务管理装上了一台智能机器人,无需人工干预,即可高效、准确地完成各项工作。推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,让企业在无纸化财务管理的道路上大步前行。
核心功能与优势:合思平台的神奇魔力
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的超级工具箱,为企业的无纸化财务管理提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。每一项功能都经过精心设计,旨在提高企业的财务管理效率和准确性。
该平台具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能就像是一个精准的财务管家,帮助企业严格控制费用支出;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
平台还支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,提供定制化服务等。移动端应用让企业的财务管理随时随地都能进行,多语言支持则为跨国企业的财务管理提供了便利,安全隐私保障让企业无后顾之忧,定制化服务则能够满足企业的个性化需求。
其优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理无缝对接。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,真正实现无纸化财务管理的梦想。
应用场景与案例:合思方案的成功足迹
合思的无纸化财务管理解决方案在多个行业留下了成功的足迹。
某国民经典零食品牌,在传统的财务管理模式下,面临着差旅费用高、财务入账效率低等问题。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,企业仿佛开启了一扇高效节约的大门。年度节约200万 + 差旅费用,让企业的成本大幅降低;财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效。
某企业在应用合思解决方案之前,业财分离,数据采集和校验困难,线上线下管理脱节。应用合思方案后,实现了业财有机连接,打通多系统完成数据采集和校验,实现线上线下一体化管理。企业的财务管理犹如一辆行驶在高速公路上的汽车,顺畅而高效。
某头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等成效。企业的财务管理更加规范,运营成本大幅降低,竞争力显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
在无纸化财务管理的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能,帮助众多企业解决了财务数智化升级过程中的难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在,您可以免费试用合思的无纸化财务管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。