在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，数字化文件管理已成为企业合规运营与降本增效的核心需求。电子会计档案管理作为数字化文件管理的重要组成部分，正深刻改变着企业的财务管理模式。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和贴心的服务，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化升级，开启数字化文件管理的崭新篇章。
平台概览：解锁数字化文件管理新可能
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它宛如一位智慧管家，通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。在数字化文件管理的道路上，合思档案就像一盏明灯，为企业指引前进的方向。
核心功能：构筑数字化文件管理坚实壁垒
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案在数据采集方面展现出强大的实力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，如同一个万能连接器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。在数字化文件管理中，多源采集功能让企业能够轻松汇聚各类数据，为后续的管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：高效整合的智慧引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现电子凭证数据自动匹配组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量，效率提升显著。支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数字化文件管理过程中，智能制档功能就像一个高效的加工厂，将杂乱的数据加工成有序的档案，为企业节省大量时间和精力。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案在档案管理方面做到了精细管控。权限管理精准到位，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。在数字化文件管理中，档案管理功能就像一个严密的守护者，确保档案的安全和有序管理。 -
档案应用：多维利用的智慧宝库
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，以及批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。在数字化文件管理中，档案应用功能就像一个宝藏库，让企业能够充分挖掘档案的价值，为决策提供有力支持。
优势凸显：数字化文件管理的不二之选
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在数字化文件管理方面具有显著的优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在数电票时代，合思档案自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。同时，它能够解决企业在纸电混合时代面临的诸多问题，如高管面临的纸质档案管理成本高、数据难以分析利用，财务人员面临的档案整理耗费时间、枯燥繁复，业务人员面临的报销流程繁琐等。合思档案就像一把金钥匙，为企业打开数字化文件管理的便捷之门。
应用典范：数字化文件管理的成功实践
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为该企业带来了转机。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，充分体现了合思档案强大的算力支持。在数字化文件管理的征程中，这家企业借助合思档案实现了华丽转身。 -
集团型企业的标准化变革
某共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数字化文件管理的道路上，这家集团型企业通过合思档案实现了高效管理和绿色发展。 -
多系统互联企业的数据整合
一家多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案统一储存档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W +/年。在数字化文件管理的进程中，这家企业借助合思档案实现了数据的有效整合和价值挖掘。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数字化文件管理的浪潮中，这家教育集团通过合思档案实现了管理的优化和升级。
合思档案以其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业数字化文件管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，数字化文件管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，推动企业在数智化时代取得更大的发展。如果您也想体验合思档案带来的数字化文件管理新变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化管理之旅。
