在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已成为关键的一步棋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和深厚的行业经验，成功为众多企业破解财务数字化难题。今天，我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何助力企业实现采购报销效率提升，完成财务数字化转型的华丽转身。
赛傲生物：传统报销模式困境凸显
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。然而，在财务报销管理方面，它曾面临诸多困扰。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分流程引入了系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。
具体来看，员工差旅报销采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程不规范，采购进度常常被延迟，就像一辆故障频出的汽车，走走停停。财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量巨大，数据报表严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的依据，如同在黑暗中航行却没有灯塔指引。
合思方案：全方位破解报销难题
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了赛傲生物财务数字化转型的大门。
- 项目管理精细把控
合思在项目管理方面下足了功夫。保证项目信息的完整性，立项申请时关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像搭建一座稳固的大厦，每一块基石都不可或缺。自动生成项目台账，当项目主计划内容变更时，基础信息也能同步调整，确保信息的及时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账。这一系列操作，让项目管理更加精细化，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节。
- 功能应用便捷高效
在功能应用上，合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销助手。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让报销过程一目了然。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分。这就好比将一个大仓库进行精细分区，每一件物品都能快速找到自己的位置，费用管控更加精准。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，让采购流程变得简洁高效，如同一条顺畅的流水线。
灵活管理备用金，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这就像为备用金管理安装了一个智能监控系统，让资金流动更加透明可控。
利用合思BI报表，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。这就好比为管理层配备了一双洞察秋毫的眼睛，能够及时发现问题并做出决策。
显著成果：采购报销效率大幅提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了令人瞩目的成果，采购报销效率提升效果显著。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。曾经漫长的报销等待时间一去不复返，员工能够更加专注于工作，工作积极性也得到了极大提高。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到了更合理的利用。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
从各个方面具体来看，移动 + PC多端报销提升了员工报销的便捷性和效率，让报销变得轻松愉快。细化费用管理颗粒度使费用管控更加精准，每一笔费用都能得到合理的安排。重塑采购流程实现了采购管理的高效协同，各个环节紧密配合，提高了采购效率。备用金管理灵活可追溯，降低了财务风险，让企业的资金安全得到了保障。合思BI报表为管理层决策提供了有力支持，让企业的决策更加科学合理。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。通过合思的解决方案，赛傲生物实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的显著提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务数字化将持续发挥重要作用。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思带来的采购报销效率提升，一起踏上财务数字化转型之旅，共创美好未来。
