在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的启明星，为企业提供了财务数智化的卓越解决方案，助力企业在数字化转型的赛道上抢占先机，实现数字化财务流程创新。
市场形势：数电票时代的全新挑战
当下，数电票正以迅猛之势快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策也在持续推动电子发票接收、报销、入账、归档等环节迈向合法化与标准化。然而，数电票管理要求独具特殊性，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理提出的全新要求。在这个充满机遇与挑战的时代，数字化财务流程创新迫在眉睫。
痛点分析：纸电混合时代的重重困境
在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而忧心忡忡。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥乏味且效率极为低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，例如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量极大，数据利用效率极低；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏。这些问题严重阻碍了企业的发展，数字化财务流程创新成为企业突破困境的关键。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同角色，合思档案提供了全面且贴心的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策实现数智化。通过对数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供坚实的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。让繁琐的档案管理工作变得轻松高效，节省大量的时间和精力。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。大大提高了审计工作的效率和准确性，确保企业的财务合规。在数字化财务流程创新的道路上，合思档案为不同角色的人员提供了有力的支持。
核心模块：多元功能铸就卓越平台
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都独具特色，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了从业务流转到档案利用的全流程管理，电轨运行确保档案数据完整、真实、合规。让企业的财务档案管理更加规范、高效。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。满足企业多样化的档案管理需求，具有很强的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案保障财务合规。通过严格的证据链管理，确保企业的财务数据经得起审计和监管的考验。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。方便企业内部不同部门之间的档案共享和查阅，提高工作协同效率。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的接收、报销到入账、归档，全程自动化处理，大大提高了工作效率。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。让企业的实物档案管理更加精准、有序。
大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。这些核心模块共同构成了合思档案强大的功能体系，推动着数字化财务流程创新的发展。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值。
它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档。通过自动化的流程和高效的管理，降低企业的人力成本和时间成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。实现企业财务数据的全面整合和流通，提高企业的财务管理水平。
它让数据“活起来”，实现数据价值。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
它能实现资源重组，提升管理能效。优化企业的资源配置，提高企业的管理效率和竞争力。
同时，它具备广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接；100%自动归档，减少人工干预，提高归档的准确性和效率；符合国家政策要求，确保企业的财务合规；还具有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求不断升级和优化。在数字化财务流程创新的领域，合思档案凭借其卓越的竞争优势脱颖而出。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。
一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过合思档案的全流程管理，企业的财务流程更加顺畅，管理效率大幅提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。合思档案的标准化管理模式，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化财务流程创新方面的强大实力。
服务体系：全方位服务保障企业发展
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的服务电话。其网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关服务。为企业提供了全方位、便捷的服务支持。无论企业身处何地，都能及时获得合思的专业服务。在数字化财务流程创新的过程中，优质的服务体系是企业成功转型的重要保障。
在数字化转型的浪潮中，合思档案以其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务数智化，是企业数字化建设的理想选择。如果您也想体验数字化财务流程创新带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
