在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证管理和财务数字化正面临着重重挑战。企业犹如在迷雾中航行的船只,急需一盏明灯指引方向。合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现事务审批效率提升,在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点:电子凭证管理与财务数字化的困局
电子凭证管理存在诸多误区,宛如隐藏在暗处的陷阱,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅增加了人力成本,还容易出现差错。
企业财务数字化转型面临着数字鸿沟,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、容易丢失,这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程滞后,部分企业仍依赖手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件报销,繁琐的流程严重影响了事务审批效率提升。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务体系
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,犹如为企业打造了一把开启数字化之门的金钥匙。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的支持。它就像一个智能的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现事务审批效率提升,让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
核心功能亮点:合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的天空。
自动识别并录入发票信息,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单;对接银行账户实时同步资金流水,让企业对资金状况了如指掌;根据预设规则自动记账,大大提高了记账的准确性和效率。此外,平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势,满足了不同企业的个性化需求,进一步促进了事务审批效率提升。
用户收益:合思带来的多重红利
合思平台为企业带来了诸多收益,实现了降本增效的目标。通过降低差旅费用、减少人力成本、节约纸张消耗和档案管理费用等,企业的运营成本大幅降低。同时,平台提升了财务管理效率,实现了报销自动化、提高了财务入账效率、缩短了结账时间,让企业的财务工作更加高效快捷,有力地推动了事务审批效率提升。
在合规经营方面,合思平台确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的健康发展保驾护航。此外,平台还推动了企业数字化和绿色化协同转型,助力实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业树立了良好的社会形象。
典型场景:合思在企业日常中的广泛应用
合思平台涵盖了企业日常的差旅、采购、费用报销等场景,无论是线上消费交易还是线下易商户支付均可实现无需报销。例如,员工通过线上进行差旅申请、订购机票酒店,使用易商卡进行办公用品采购等,系统自动完成发票采集、报销、入账和归档等流程。这就像一个智能的流程引擎,让企业的日常事务处理更加顺畅,极大地提升了事务审批效率提升。
在差旅场景中,员工只需在平台上提交差旅申请,系统会自动根据预设规则进行审批,大大缩短了审批时间。在采购场景中,易商卡的使用让采购流程更加便捷,同时系统会自动采集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。在费用报销场景中,自动提报和审核对账功能让报销流程更加高效,员工无需再为报销问题烦恼。
客户成功案例:合思解决方案的卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著成效。国民经典零食品牌通过合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的效率,为企业的发展提供了有力支持,实现了事务审批效率提升。
知名头部数字阅读品牌在使用合思平台后,实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。这些成功案例就像一面面旗帜,向更多企业展示了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。实现事务审批效率提升,是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。合思的财务收支管理平台为企业提供了一个绝佳的解决方案,帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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