在企业数字化转型的时代洪流中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，为企业提升效率、降低成本、保障合规指引着方向。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其前沿的技术和优质的服务，为企业量身打造了一站式电子会计档案管理解决方案，成为推动财务工作流优化的强大助力。
合思档案：财务工作流优化的领航者
合思档案是合思精心为企业雕琢的领先单套制电子会计档案管理平台。它通过全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
在纸电混合的时代，档案管理常常面临诸多困境。而合思档案的出现，如同一场及时雨，帮助企业解决了这些难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为财务工作流优化奠定了坚实基础。
核心功能：构筑财务工作流优化的坚实堡垒
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案支持接口互联自动采集和手动采集补录两种方式。它如同一位智慧的使者，能够连接各类异构业财系统，广泛地采集数据，并且支持多种格式的文件。这种多源采集的功能，让企业的数据能够高效汇聚，为财务工作流优化提供了丰富的数据资源。 -
智能制档：精准高效的档案工匠
合思档案借助规则引擎自动组装电子凭证数据，实现了“四性检测 + 业务检测”。这就像一位严谨的工匠，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，专用格式版式文件还降低了存储成本。智能制档功能为财务工作流优化注入了精准和高效的元素。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它如同一个智慧的中枢，能够满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、分类还是检索，都能在合思档案的精细管控下有序进行，为财务工作流优化提供了有力的支持。 -
档案应用：便捷共享的应用乐园
合思档案提供多维检索功能，满足多场景的查询需求。一站式预览穿透联查，还有外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，实现了电子与实物档案的高度融合。在这里，企业可以像在乐园中游玩一样，轻松地获取和利用档案信息，进一步优化财务工作流。 -
特色方案：满足多样需求的魔法口袋
合思档案还提供了一系列特色解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据、实物备查等。这些方案如同一个魔法口袋，能够满足企业多样化的需求，为财务工作流优化提供了更多的可能性。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
在传统的档案管理方式中，存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅极为不便；高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏。
而合思档案则展现出了显著的优势。它可以实现 70% 的纸张成本节约、75% 的整理成本节约、90% 的检索效率提升和 100% 的管理合规性。同时，它能够广泛连接业财系统，实现 100% 的自动归档，既符合国家政策要求，又能灵活迭代。在财务工作流优化的道路上，合思档案与传统方式形成了鲜明的对比，优势尽显。
应用案例：财务工作流优化的真实见证
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海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅降低了企业成本，为企业的财务工作流优化带来了显著的成效。 -
集团型企业的标准化之旅
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案助力集团型企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还做到了低碳环保。在财务工作流优化的过程中，为集团型企业开辟了一条标准化的道路。 -
多系统企业的整合之道
对于多系统企业来说，档案管理低效、数据未有效利用、存档不合规范等问题是困扰他们的难题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。通过整合多系统的数据，为多系统企业的财务工作流优化提供了有效的解决方案。 -
教育集团企业的效率提升之路
教育集团企业在档案的采集、存储、整理、利用等环节存在着低效的问题。合思档案帮助教育集团企业形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。在财务工作流优化方面，为教育集团企业带来了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着企业数字化转型的加速和政策对电子会计档案管理的进一步推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
