在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,流程繁琐复杂,效率更是低下不堪,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
财务数字化先锋:合思创新服务赋能企业
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在传统财务模式下,企业的业务和财务往往是割裂的,难以实现有效的融合。而合思的财务收支管理平台打破了这一壁垒,实现了业财融合。通过该平台,企业能够将业务数据和财务数据进行有机整合,让财务人员不再局限于事后的核算,而是能够提前参与到业务决策中,为企业的发展提供更有价值的财务支持。
同时,该平台还能够帮助企业释放员工的创造力。在传统模式下,员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,这不仅降低了工作效率,还让员工感到疲惫和厌烦。而合思的无需报销解决方案,让员工从报销的繁琐事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中,从而提高工作效率和创造力。此外,该平台还助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对企业年度费用预算的精准管控,减少不必要的开支,降低企业的运营成本。同时,平台的合规性设计能够确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求,避免合规风险。而且,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营。
核心功能大揭秘:合思打造全面财务管控体系
合思的核心功能丰富多样且优势显著,宛如一个强大的财务管控工具箱,能够满足企业在不同场景下的财务需求。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个方面。企业员工在进行这些消费时,无需再像以往那样四处寻找不同的供应商,只需要在合思的平台上就可以完成一站式的消费。这种全场景聚合的消费生态,不仅为员工提供了便利,还能够让企业对年度费用预算进行更有效的管控。通过与供应商的合作,企业可以获得更优惠的价格,降低消费成本。
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态。它包括销售合同、采购合同等多个业务环节。通过将这些业务环节与财务系统进行连接,企业能够实现业务数据和财务数据的实时同步。财务人员可以及时了解业务进展情况,对年度费用预算进行动态调整。例如,当销售合同签订后,财务人员可以根据合同金额和付款条款,合理安排资金,确保企业的资金流稳定。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等特性。元数据驱动的设计让平台具有高度的灵活性和可扩展性,企业可以根据自身的业务需求对平台进行定制化配置。自动化引擎则能够实现财务流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。例如,在费用报销环节,自动化引擎可以自动审核报销单据,判断是否符合企业的报销政策和年度费用预算,大大缩短了报销周期。
对于企业老板来说,合思能助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对年度费用预算的精准分析和监控,老板可以及时了解企业的财务状况,发现潜在的问题并采取相应的措施。例如,当发现某项费用支出超出预算时,老板可以及时调整业务策略,控制费用支出。
对于财务人员来说,合思可极致释放财务压力。传统的财务工作需要处理大量的单据和数据,工作繁琐且容易出错。而合思的财务收支管理平台可以实现财务数据的自动化处理和分析,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。无需报销的解决方案让员工不再需要填写繁琐的报销单据,也不用担心报销不通过的问题。员工只需要在消费后,相关信息会自动同步到财务系统中,实现轻松消费和便捷报销。
在连接能力方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。通过与这些平台的连接,企业能够实现财务数据的实时共享和交互,提高财务工作的效率和准确性。例如,与发票平台连接后,企业可以自动获取发票信息,进行发票验真和报销,减少了人工操作的误差。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对企业的费用报销流程进行评估和分级,企业可以清楚地知道自己在财务数字化方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。
合思商城、合思费控、合思档案等产品各具特色和优势。合思商城能实现同屏比价、消费透明等功能。员工在进行采购时,可以在合思商城上对不同供应商的产品进行同屏比价,选择性价比最高的产品。这种消费透明的方式,让企业能够更好地控制采购成本,符合年度费用预算的要求。
合思费控可实现全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在平台上进行数字化处理。企业可以根据不同的业务场景和人员角色,设置不同的审批流程和权限,确保费用支出的合理性和合规性。同时,通过对费用数据的分析,企业可以及时发现费用异常情况,对年度费用预算进行调整。
合思档案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理需要大量的纸质文件存储和人工查找,不仅占用空间,而且查找效率低下。而合思档案采用数字化管理方式,将会计档案进行电子化存储和管理。企业可以通过关键词搜索等方式快速查找所需的档案,提高工作效率。同时,数字化的档案管理方式还能够确保档案的安全性,避免档案丢失和损坏。合思的收支管理全场景覆盖,能解决三流合一难题,实时掌握企业经营状况。通过对业务流、资金流和信息流的整合,企业能够实现财务数据的全面管控。财务人员可以及时了解企业的收入、支出和利润情况,对年度费用预算进行精准分析和预测,为企业的决策提供有力支持。
应用场景显成效:合思助力众多企业实现财务飞跃
合思的应用场景广泛,在消费场景、业务场景等多个领域都有涉及。众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在传统模式下,动力源的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间在报销上,财务人员也需要投入大量的精力进行审核。而合思的无需报销解决方案让报销流程变得简单快捷。员工报销周期缩短了3周,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。同时,人员成本的节约也让企业的年度费用预算得到了更好的控制。
徐福记企业在使用合思的产品后,差旅费用节约了35%。在过去,徐福记的差旅管理存在着费用控制难、报销流程不透明等问题。而合思的全场景聚合消费生态和数字化费控管理,让企业能够对差旅费用进行更有效的管控。通过与供应商的合作,徐福记获得了更优惠的差旅价格,同时对员工的差旅消费进行了实时监控。差旅成本从超预算转变为结余100万,这一巨大的转变让企业对年度费用预算的管理更加自信。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的档案管理产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。传统的档案管理方式需要大量的人工操作,效率低下。而合思档案的数字化管理方式,让档案的整理和组卷变得更加高效。企业可以快速找到所需的档案,提高了工作效率,同时也降低了档案管理的成本,符合年度费用预算的要求。
此外,还有汉威科技集团、中影股份等企业也在使用合思的产品,推动自身的财务数字化转型。这些企业通过合思的产品和服务,实现了业财融合,提高了财务工作效率,降低了运营成本,对年度费用预算进行了更精准的管控。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和创新的解决方案,为你的企业打造全面的财务管控体系。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。你还可以免费试用合思的产品,亲身体验合思的强大功能和优质服务,感受它为企业年度费用预算管理带来的巨大变革。