在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
洞察行业痛点：传统差旅管理的困境
在当前复杂的经济环境中，企业发展进入新阶段，增速放缓，利润增长也面临着重重困难。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比达到10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。
传统的差旅管理方式往往采取强硬的控制手段，虽然在短期内可能会降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与企业之间的矛盾。而且，这种方式难以有效控制消费合规性，无法从根本上解决差旅管理的问题。
随着企业业务不断向下沉市场拓展以及出海步伐的加快，差旅管理面临着新的挑战。线下消费管控存在盲区，难以实现全面的监督和管理。同时，数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了更高的要求。差旅审批标准的不明确和不科学，导致企业在差旅管控上效率低下，成本居高不下。
合思方案揭秘：一站式差旅精细化管理
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业可以实现差旅的精细化管理，从传统的硬控模式转变为智能管控，有效降低差旅成本，提升运营效率。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的差旅管理平台。在这个平台上，企业可以根据差旅审批标准，对每一笔差旅费用进行严格的把控和管理，确保费用的合理性和合规性。
核心功能剖析：合思方案的强大优势
- 资源整合打造差旅服务航母
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，构建了庞大的资源网络。在国内，覆盖了2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，拥有70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源为企业提供了更多的选择，同时也能够根据差旅审批标准，为员工筛选出符合要求的差旅服务，确保企业在差旅成本控制的前提下，满足员工的出行需求。
- 差标管控实现精准成本控制
合思的差标管控功能具有高度的灵活性。企业可以根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学地设置精确的差旅审批标准。例如，智能差标功能结合了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据实际情况动态调整差旅费用的额度。
这种精准的差标管控方式，避免了传统差标一刀切的弊端，既能够保证员工的合理需求，又能够有效地控制企业的差旅成本。
- 激励机制激发员工节省动力
为了鼓励员工主动节省差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在符合差旅审批标准的前提下，通过合理安排差旅行程、选择性价比高的服务等方式节省下来的费用，可以获得相应的奖励。
这一激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的参与度和积极性，形成企业与员工双赢的局面。
- 智能风控保障差旅合规安全
合思基于BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。系统能够实时监控每一笔差旅费用是否符合差旅审批标准和预算要求，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
同时，系统还能够提供详细的差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者及时了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题，并采取相应的措施进行改进。
- AI应用引领差旅管理智能化
自2024年起，合思陆续推出了一系列AI应用功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能审批功能能够根据差旅审批标准，自动审核差旅申请，提高审批效率，减少人工干预。
AI智能推荐助手则可以根据员工的出行需求和差旅审批标准，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能化、便捷化。
- 全场景覆盖满足多元差旅需求
合思的解决方案实现了线上 + 线下、国内 + 国外的全场景覆盖。例如，易商卡可以覆盖线下因公消费的全场景，满足企业国内与国际支付的需求。
无论是员工在国内出差还是在国外开展业务，都能够在合思的平台上找到符合差旅审批标准的差旅服务，确保差旅管理的无缝衔接。
应用场景解读：合思方案的实际成效
- 下沉市场拓展差旅管控新边界
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇后，面临着差旅管理的新挑战。传统的差旅审批标准无法满足下沉市场的需求，导致差旅成本居高不下。
合思与该企业商城重新制定了差旅管控方案，将差旅审批标准下沉至区县维度。通过精准的差标管控和资源整合，企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%的良好成效。
- 合规管控守护企业资金安全
某企业在差旅管理中发现员工存在违规差旅消费的情况，但由于缺乏有效的监控手段，难以全面掌握违规情况。
合思系统的BI差旅风控功能为企业提供了强大的支持。通过对全员的差旅费用进行普查，企业发现了大量员工的违规行为，损失金额超过60000元。企业立即完善了差旅制度，并加强了对差旅审批标准的执行和监控，有效避免了类似问题的再次发生。
- 费用节省见证方案显著成效
使用合思“合力省”项目的企业，在差旅成本控制方面取得了显著的成效。通过合理设置差旅审批标准和激励机制，企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。
这些数据充分证明了合思方案在差旅成本控制方面的强大能力，为企业挖掘了更多的净利润空间。
在企业追求精细化管理、提升竞争力的道路上，合思的数智化差旅管理方案无疑是一把利器。它通过科学的差旅审批标准和强大的功能优势，帮助企业实现了差旅管控的精细化、智能化，为企业的发展注入了新的动力。
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