差旅服务智能化:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多复杂的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以看清真实的财务状况;费用管控的难题,恰似汹涌的暗流,不断吞噬着企业的成本;报销流程的繁琐,仿佛沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率。在这充满挑战的环境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,引领众多企业成功穿越财务管理的迷雾,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

差旅服务智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多复杂的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以看清真实的财务状况;费用管控的难题,恰似汹涌的暗流,不断吞噬着企业的成本;报销流程的繁琐,仿佛沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率。在这充满挑战的环境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,引领众多企业成功穿越财务管理的迷雾,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

行业痛点大揭秘

企业在财务管理的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验差,如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在走钢丝,稍有不慎就会掉入合规的陷阱;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同失去了双眼,企业难以做出准确的决策。

集团型公司在成本增效的道路上也面临着诸多困扰。支出散落多系统,如同繁星散布在浩瀚的夜空,难以汇聚成一股强大的力量;预算统计难收口,仿佛是一个无底洞,永远无法填满;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,永远无法相交;票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索,不知前方的道路在何方;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,让人喘不过气来。

高端制造企业同样面临着业务成本管控难的问题,报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率;对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,如同潮水般涌来,让人应接不暇;数据安全需求高,如同守护着一座宝藏,容不得半点闪失;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。

医药企业的学术会议众多,费用管控难如登天,报销场景复杂多样,报销数据量大得惊人,发票复核成为了核心难点,费用标准落地与额度管控如同水中捞月,差旅降本更是无从下手,费用类型多样统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同一个运转缓慢的机器。

软件互联网企业的业务流程繁琐,审批方式单一,如同一条狭窄的通道,无法满足企业快速发展的需求;多系统并行开展需要更灵活的流程,如同一个多变的魔方,需要不断调整才能适应;业务组织快速迭代财务管理缺抓手,如同在茫茫大海中失去了方向,不知何去何从;已有系统间相互独立数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,阻碍了企业的发展。

解决方案全景展示

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。
系统集成方面,合思就像一位技艺高超的工匠,能够将各种系统完美地连接在一起。动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了多系统的互联互通;汉威科技集团通过合思,实现了多系统的统一收口,让数据在各个系统之间自由流动;派克新材则借助合思,实现了多系统的穿透,打破了数据的壁垒;江西中机通过合思,实现了报销及付款的线上化流转,让报销流程更加便捷高效;李群自动化的OA平台和ERP系统与合思费控实现了推送,让业务数据能够实时共享;海威茨实现了多系统的互联,让企业的各个部门能够紧密协作;雄帝科技的OA系统与合思费控实现了单点登录,让用户的操作更加便捷;亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接合思费控,实现了全流程的自动化;可孚医疗完成了多系统的对接,释放了财务的工作量;赛傲生物建立了采购管理和台账管理,让采购流程更加规范;泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,满足了企业的个性化需求;斯利安实现了系统集成和单据申请的关联,让业务流程更加顺畅;医百科技实现了灵活的流程管理和体系化的合同管理,让企业的管理更加高效;中亦科技实现了无需报销和对公付款管理,让员工的报销更加便捷;长亭科技打通了CRM系统与合思费控,让销售数据能够实时共享;奥比中光实现了与ERP和钉钉系统的集成,让企业的管理更加智能化;帆书实现了与飞书系统的连通,让办公更加高效;紫光云实现了已有系统的全面集成,让企业的数字化转型更加顺利;噢易云实现了自动报销、合思付款和系统集成,让报销流程更加自动化;百胜软件以合思费控为核心,打通了多个系统,让企业的运营更加高效;猫人实现了合同系统和费控系统的对接,让合同管理更加规范;尚品食品实现了合思商城、合思费控和合思BI的应用,让企业的管理更加精细化。

无需报销功能,就像一场及时雨,为企业解决了报销难题。动力源的员工因公消费免垫资、免开票,让员工摆脱了繁琐的报销流程;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让报销流程更加透明;中亦科技实现了“出差不用垫付,公司统一结算”,让员工的出差更加轻松。

预算管控方面,合思就像一位精准的舵手,能够帮助企业掌控预算的方向。汉威科技集团整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理;派克新材实现了预算费控,让企业的预算更加精准;江西中机实现了费用标准的智能管控,让费用支出更加合理;李群自动化实现了多维管控的自动执行,让预算管控更加高效;赛傲生物实现了项目预算包的自动管控,让项目预算更加可控;泽璟制药实现了对部门总体差旅额度的管控,让差旅费用得到了有效的控制;斯利安实现了标准预算的配置和预算报表的查询,让企业的预算管理更加透明;医百科技实现了预算管控的落地,让预算不再是一纸空文;中亦科技实现了对公业务的预算管控,让对公业务更加规范;长亭科技设置了多元化的费用标准,让费用管控更加灵活;奥比中光实现了申请单环节推送ERP预占预算,让预算管控更加及时;百胜软件实现了申请即占用预算和全流程的预算管控,让预算管控更加严格;猫人实现了预算控制的及时灵活,让企业的预算管理更加高效。

发票智能校验功能,如同一位严谨的审计师,能够帮助企业识别发票的真伪。汉威科技集团的合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理更加便捷;派克新材实现了发票的自动验真、查重,让电子发票的重复报销问题得到了有效解决;江西中机通过设置进项税等信息维度,形成了精准的报销数据,让报销更加准确;赛傲生物实现了发票的合规管理,让企业的发票管理更加规范;泽璟制药解决了发票复核的难题,让发票管理更加高效;斯利安实现了发票的自动价税分离和财务数据的生成,让财务工作更加轻松;医百科技实现了发票的自动处理,让发票管理更加自动化;中亦科技实现了发票的验真和查重,让企业的发票管理更加安全;长亭科技实现了发票管理功能模块的应用,让发票管理更加专业化;奥比中光实现了发票的智能提取和校验,让发票管理更加智能化;帆书实现了发票的OCR识别验真,让发票管理更加便捷;紫光云实现了发票的验真、查重、归档、查询的便捷,让发票管理更加高效;噢易云实现了电子发票的自动判断重复报销,让电子发票的管理更加安全;百胜软件实现了发票的自动价税分离,让财务工作更加轻松;猫人实现了发票的自动验真、查重,让企业的发票管理更加规范;尚品食品实现了发票的电子化管理,让发票管理更加便捷。

核心功能亮点闪耀

合思的核心功能亮点,如同夜空中的繁星,璀璨夺目。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的业务运转更加流畅。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让员工在移动端就可以便捷地填写报销信息。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率,让财务工作更加智能化。

银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,让企业的决策更加科学。

合同管理台账功能,规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业的合同管理更加规范。

备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款,限制优先关联历史借款单,核销借款。借款后本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况,个人借款单及预付款自动生成凭证,但手动还款不生成,需经财务确认,让企业的备用金管理更加规范。

用户收益显著提升

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%;李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;雄帝科技全年处理10000+发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%;长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒;帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高;紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升用户数字化和无纸化报销体验;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张;尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票电子化管理,提高查账速度。

典型场景广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在商旅出行场景中,员工因公出差免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅服务智能化,为员工的出差提供了极大的便利。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控、报销流程优化等,让销售费用的管理更加科学。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加严格。
在系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据流转壁垒,让企业的系统更加融合。
在报表分析场景中,通过合思BI自动生成各种费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据,支持业务决策,让企业的决策更加科学。
在合同管理场景中,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,实现合同与预算、费用的关联管理,让企业的合同管理更加规范。
在发票管理场景中,实现发票的采集、验真、查重、保存、查询、价税分离、复核等功能,提高发票处理效率,保证发票合规性,让企业的发票管理更加安全。
在备用金管理场景中,实现备用金的灵活管理和可追溯,借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款,实时查看借款、已还款、待还款情况,让企业的备用金管理更加规范。

客户成功案例见证

众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团通过合思费控,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控;派克新材通过合思费控和银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升;江西中机通过合思财务数字化系统,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化企业费控工作效率,为员工报销减负;李群自动化通过合思费控和相关系统,实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设;海威茨通过合思费控和相关系统,实现报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升业财联动效率,降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作;雄帝科技通过合思费控,建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的;亿嘉和通过合思费控解决方案,实现从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;可孚医疗通过合思费控和相关系统,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,实现费用事前控制,提升从采购订单到合同处理效率,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理,费用预算清晰,不同情形灵活匹配管控方式,多系统集成,数据共享、实时同步;赛傲生物通过合思费控和相关系统,实现报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

  • 合思助力企业财务流程优化,开启数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。多系统操作带来的糟糕体验、预算管控的艰难以及报销流程的繁琐,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业解决这些难题提供了一把金钥匙,助力企业实现企业财务流程优化。

    28 6 月, 2025
  • 发票信息整合:合思助力企业财务数字化转型

    在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业的财务数字化转型已然成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得信息难以流通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化解决方案,为企业在这片困境中开辟出一条光明大道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中发票信息整合更是关键一环。

    2天前
  • 合思助力汉威科技实现财务数字化转型

    在科技飞速发展的今天,创新型科技公司在推动各行业进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,…

    18 5 月, 2025
  • 预算方案设计助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国内企业正奋力朝着财务智能化的方向大步迈进。费控管理平台,宛如企业财务数字化转型征程中的一颗璀璨明珠,成为了至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化服务,助力企业在这场激烈的转型竞赛中脱颖而出,绽放光彩。

    5天前
  • 短期差旅管理:合思助力企业财务数字化转型破局

    在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业都在积极推进财务数字化转型,以期实现精细化管理和降本增效的目标。然而,在转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。这…

    16 4 月, 2025
  • 移动端报销管理:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的手工报销模式和分散的系统操作,已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。如何解决财务数字化转型中的痛点,成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在移动端报销管理方面表现卓越。

    20 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型新潮流

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业对财务数智化的追求如饥似渴,一场关乎企业未来竞争力的财务变革正悄然兴起。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智…

    3 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“…

    6 6 月, 2025
  • 高效发票存档方案助力企业财务数智化转型

    在数字经济浪潮风起云涌的当下,国家正积极推动电子凭证数字化转型。在这样的大环境中,企事业单位在财务管理领域,尤其是电子凭证处理方面,遭遇了诸多难题,急需一套高效且实用的发票存档方案来化解困境。

    22 6 月, 2025
  • 合思:引领企业报销记录管理数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等重重挑战。传统的财务管理方式犹如老旧的帆船,在日益复杂多变的商业海洋中,已难以跟上时代的航速,…

    31 5 月, 2025