在数字经济浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。尤其是企业差旅数字化,更是这一转型浪潮中的关键环节。然而,电子凭证数字化转型作为企业差旅数字化的重要组成部分,却面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些问题,推出了一系列针对性的产品,为企业解决难题,助力企业差旅数字化转型。
行业痛点洞察:电子凭证转型迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”,不仅增加了纸张的消耗,还降低了工作效率;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了“数字化”,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势;更有甚者,仍需手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。
同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着巨大的合规风险。报销流程滞后,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,也让企业在电子凭证数字化转型过程中举步维艰。这些问题如同迷雾一般,阻碍了企业差旅数字化的进程。
合思风采展示:财务数智先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数智领域的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅数字化的征程中,合思成为了众多企业的得力助手。
使命愿景导航:数字化绿色化双转型
合思有着远大的使命与愿景。它致力于推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型。这不仅有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,更是贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展的重要举措。通过企业差旅数字化,合思助力企业实现经济效益和环境效益的共赢。
同时,合思推动无需报销迈向L5级,让企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。在未来的企业财务管理中,合思将引领企业走向更加高效、智能的新时代。
模块功能探秘:全流程智能管理
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个智能的财务管理中枢。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多功能。
无论是企业差旅的前期申请,还是后期的报销、入账、归档等环节,合思都能实现全流程的智能化管理。员工只需在平台上轻轻一点,就能完成一系列的操作,大大提高了工作效率。
功能亮点聚焦:创新驱动转型发展
合思的创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业差旅数字化的过程中,这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,还推动了企业的数字化转型。合思紧跟这一趋势,为企业提供了更加先进的财务管理解决方案。同时,合思提出的“无需报销分级标准”,助力企业从不同阶段逐步迈向高级无需报销阶段,为企业差旅数字化转型提供了有力的支持。
产品优势凸显:降本增效安全合规
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴,能够覆盖国内外数百个城市。这使得企业在进行企业差旅数字化转型时,能够得到及时、高效的服务支持。
其产品可以帮助企业实现电子凭证全流程的自动化管理,降低运营成本,提高工作效率。例如,通过合思的解决方案,企业可以减少差旅费用,提升财务入账效率,实现财务全流程的数字化闭环。同时,合思还能保障数据安全,提供合规保障,避免凭证造假和重复报销等问题,确保企业的财务管理符合相关政策法规要求。
目标用户扫描:全行业全场景覆盖
合思的目标用户为各类企事业单位,无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的产品和服务中受益。在企业差旅数字化的全流程财务管理场景中,包括差旅、日常办公消费、财务报销、入账、归档等,合思都能发挥重要作用。无论是线上交易还是线下消费,合思都能实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
成功案例见证:客户认可成效显著
合思的产品和服务得到了众多企业的认可。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%;某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%;某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,实现了增效、降本、合规等多方面的成效。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅数字化转型中的强大实力。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和解决方案,取得了显著的成果。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思,共同推动财务管理的数字化、智能化升级,实现企业的降本增效和可持续发展。