在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多行业面临着一系列棘手的痛点与挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,报销流程繁琐低效,合规性保障更是难上加难。在此背景下,北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的数字化转型方案。
合思:财务数智化的先锋力量
合思(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,实力不容小觑。
使命愿景:引领新财智世界
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,构建一个充满创新与活力的“新财智世界”。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断砥砺前行,为企业提供更优质的数字化转型方案。
功能模块:全方位覆盖财务需求
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
在费控报销方面,平台支持对私报销和对公报销。它能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等操作,同时还能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,确保报销流程的高效与合规。
收付款管理模块提供了多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析模块可以进行数据报表展示、预算分析等,帮助企业更好地了解财务状况,做出科学的决策。
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,提高了档案管理的效率和安全性。
创新亮点:无需报销开启新时代
合思具有“无需报销”的创新理念和解决方案,分阶段实现从初级到高级的无需报销。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷。
L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,形成“四大统一”。整个报销流程更加顺畅,效率大幅提升。
L5高级无需报销阶段则实现了系统智能化,报销全流程无需人工参与。这不仅节省了大量的人力成本,还提高了报销的准确性和及时性。
此外,合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展了广泛连接能力,为企业提供综合的数字化转型方案。
产品优势:政策适应与业财融合
政策适应方面,合思的平台能助力企业顺应电子发票、金税四期等财税新政,实现老政策向新政策的平滑过渡,有效避免税务风险。企业无需担心政策变化带来的困扰,能够更加安心地开展业务。
在业财融合上,合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,支持业财数据联通,将财务人员的管控能力延伸到业务发生的全过程。这使得企业的财务管理更加科学、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
效率提升与合规保障
效率提升是合思平台的一大显著优势。它优化了报销流程,减少了人工工作量。例如,银企直连一键支付功能,大大提高了报销、审批、记账等环节的效率。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能更高效地完成工作。
合规性保障方面,合思严格遵循行业合规管理规范,自动进行发票真伪查验、合规检查等,帮助企业满足监管要求。企业可以放心使用平台,不用担心合规问题带来的风险。
目标用户与多元场景
合思的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同业务部门人员。其应用场景广泛,能满足不同行业的需求。
在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更好地管理费用,提高财务管理的效率和合规性。
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思能够厘清费用归集和结算,提高报销审批效率。软件企业可以更加清晰地了解项目费用情况,做出更科学的决策。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,合思能够实现业财统一和审批体验提升。连锁企业可以更好地管理门店和供应商,提高财务数据的整合能力。
成功案例见证实力
在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。公司的财务管理得到了极大的改善,效率和合规性都有了显著提升。
在中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。软件服务公司的财务管理更加科学、高效。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。连锁餐饮品牌可以更好地管理资金和供应商,提升运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为不同行业的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,已在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现业财融合、降低合规风险,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,体验这一卓越的数字化转型方案。