在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借着其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业排忧解难，有效解决了财务难题，切实达成了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为典型案例，深度探寻合思是如何助力企业顺利实现财务数字化转型的，在这个过程中，动态费用监控又发挥了怎样的重要作用。
赛傲生物财务困境揭秘
赛傲生物成立于2010年，作为一家极具创新性的细胞生物制药企业，其发展态势迅猛。在上海、北京等地，赛傲生物精心设立了细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的发展布局。然而，在2021年9月与合思展开财务数字化合作之前，赛傲生物在财务领域面临着诸多棘手问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节彼此独立，宛如一盘散沙。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这导致费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标现象时有发生，给企业的费用管理带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，严重影响了企业的运营效率。财务基础工作量大得惊人，手工做账、报表分析滞后，使得财务信息无法及时、准确地反映企业的真实状况。在这样的困境下，赛傲生物急需一种有效的解决方案，来实现财务的数字化转型，而动态费用监控正是解决这些问题的关键所在。
合思“费控+商城”破局之策
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了“费控+商城”一体化解决方案。在项目管理过程中，合思巧妙地将立项申请与项目合同等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，台账基础信息能够同步调整，确保信息的及时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包进行自动管控，执行过程详细记录在费用台账中，实现了动态费用监控的精细化管理。
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多端报销开启便捷之旅
合思提供了移动+PC多端报销的方式，员工从此可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也让员工能够及时了解报销的进展情况，感受到数字化带来的便捷。动态费用监控在这个过程中，实时关注报销费用的动态，确保费用的合理性和合规性。 -
细化管理深挖费用潜力
合思将日常申请单细致地拆分为19类费用类型，对个人业务与对企业务分费用类型进行管理。这种细化费用管理颗粒度的方式，使得企业能够更加精准地掌握每一项费用的支出情况，挖掘费用管理的潜力。通过动态费用监控，企业可以及时发现费用异常波动，采取相应的措施进行调整。 -
重塑采购流程高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联起来。建立采购管理、台账管理，统一在线上管理供应商等信息。采购完成后统一开票结算，自动制证。这一系列措施不仅提高了采购流程的效率，还加强了采购环节的动态费用监控，确保采购费用的合理支出。 -
备用金管理灵活追溯
在备用金管理方面，合思实现了灵活可追溯的功能。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员都可实时查看借款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，使得备用金管理更加规范和透明。动态费用监控在备用金管理中，实时监控借款和还款情况，防止备用金滥用。 -
合思BI报表实时洞察
合思BI报表是动态费用监控的重要工具。各部门费用变动实时更新，生成动态看板，能够及时提醒管理层调整策略。通过动态费用监控，管理层可以直观地了解企业的费用支出情况，做出更加明智的决策。
赛傲生物转型显著成效
赛傲生物应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，差旅预算节省了100万元，为企业降低了成本。财务核算效率提升了90%，财务人员能够更加高效地完成工作，为企业提供更准确的财务信息。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，而这一切都离不开动态费用监控的有力支持。
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，持续不断地创新和优化产品。通过动态费用监控等先进技术，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
