2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也不得不面对一系列棘手的问题。成本如同脱缰的野马不断攀升，效率却像陷入泥潭的车辆难以提升，管控更是如同在迷雾中摸索，困难重重。
在这样的困境中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为众多企业照亮了差旅及费控管理的前行之路。接下来，我们将通过某高端制造上市公司的真实案例，深入探寻合思数字化预算管理解决方案的魅力与成效。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造上市公司可谓实力雄厚，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。但在差旅管理方面，却仿佛被层层枷锁束缚，面临着诸多痛点。
员工报销体验差强人意。他们需要在多个系统中来回切换操作，就像在迷宫中寻找出口，而且系统还不支持移动端，这让员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式更是让员工苦不堪言，每次出差都像是一场资金的冒险。纸质借款申请繁琐至极，报销时效长达 2 个月，员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务工作也被低价值任务占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重就像大海捞针，耗费了财务人员大量的精力。超标核对更是麻烦不断，每一项费用都需要仔细核对，如同在走钢丝，稍有不慎就可能出错。
老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。由于缺乏数据基础，管理决策就像在迷雾中航行的船只，迷失了方向。
在这样的情况下，企业急需一种高效的数字化预算管理解决方案，来打破差旅管理的困境。
合思数字化预算管理方案破局
合思针对该企业的问题，量身定制了一套包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的数字化预算管理解决方案。这套方案实现了一系列强大的核心功能，为企业的差旅及费控管理带来了全新的变革。
预算预占用功能就像一个智能的管家，提前规划好企业的预算，确保每一笔费用都在合理的范围内。费用标准校验如同一个严格的守门员，对每一项费用进行严格把关，杜绝超标情况的发生。行程重叠校验则像一个细心的侦探，防止员工重复报销，避免企业资金的浪费。
订单占预算功能让企业能够实时掌握每一笔订单的预算使用情况，做到心中有数。差标校验功能确保员工的差旅费用符合企业的标准，避免不必要的开支。对账结算中心就像一个高效的财务枢纽，将所有的费用结算集中管理，提高了结算的效率和准确性。
统一结算和统一开票功能让企业的财务流程更加简洁高效，减少了繁琐的手续。自动生成凭证功能如同一个智能的财务助手，将财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能则像一个专业的分析师，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
员工通过移动端就可以轻松申请差旅，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以在商城中轻松选择自己需要的商品和服务。财务人员月底只需进行一次对账，入账也可以实现自动化操作，大大减轻了工作负担。
通过这些功能，合思的数字化预算管理解决方案为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅及费控管理平台。
数字化预算管理带来显著成效
合思的数字化预算管理解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了差旅及费控管理的新局面，带来了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升。以前漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工报销效率提升了 300%。这不仅解决了员工报销难题，还提高了员工的满意度。员工再也不用为报销的事情而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本大幅降低。财务人员从繁琐的手工做账、手动验真查重、超标核对等工作中解脱出来，财务人力成本降低了 50%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理层也从中受益匪浅。合思的解决方案为企业管理层提供了准确的数据支持，多种差旅数据分析看板让管理层能够实时掌握企业的差旅情况，便于做出科学决策。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，节省成本，提高企业的经济效益。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力，数字化预算管理的重要性愈发凸显。合思的解决方案通过数字化、智能化的手段，帮助企业实现了差旅及费控管理的高效、精准，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述，合思的数字化预算管理解决方案在帮助企业解决差旅及费控问题上成效显著。随着企业面临的降本增效压力持续存在，以及低碳发展成为长期趋势，合思将继续凭借其数字化、智能化的服务，助力企业实现高效、可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题，不妨抓住机会免费试用合思的数字化预算管理解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航，开启数字化预算管理的全新篇章。
