在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,通过与合思合作,借助其财务数字化解决方案,实现了灵活财务报销,大幅提升了财务效率,降低了成本。
动力源:行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展,动力源也面临着诸多财务方面的问题。企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。系统之间相互割裂,数据分散,使得信息难以共享和流通。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,传统的手工报销模式弊端日益凸显,流程繁复,效率低下。
在当前经济环境下,动力源迫切需要一种能够解决这些问题的方案,以提升企业的财务效率和竞争力。而合思的出现,为动力源带来了新的希望。
合思方案:打造一体化财务解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过这些模块的协同作用,实现了灵活财务报销,为动力源的财务转型提供了有力支持。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了对接。这样一来,各个系统之间的数据能够实现实时共享,为灵活财务报销提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了财务风险。
此外,合思的系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
转型成效:效率提升成本降低
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过灵活财务报销,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种全程管控的模式,为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源提供了优质的产品和解决方案,还提供了贴心的服务。在合作过程中,合思能够根据动力源的需求进行及时调整和优化,确保解决方案能够满足企业的实际需求。
未来展望:携手共进开拓新局
未来,动力源将与合思继续合作,结合自身业态和组织变化,进一步利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。随着企业的不断发展,动力源对财务数字化的需求也将不断提升。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加优质的服务和解决方案。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。合思的财务数字化解决方案不仅为动力源带来了成功,也为众多企业提供了借鉴。通过灵活财务报销,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望为企业带来高效的财务数字化转型,不妨选择合思。现在,合思为广大企业提供免费试用的机会,让你亲身体验灵活财务报销的魅力,让有限的资源发挥更有效的作用。