在当前商业环境中，连锁零售企业的发展面临着诸多挑战，而财务数智化转型已成为提升企业竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，让我们看看合思如何助力企业解决财务痛点，实现团队报销管理的变革，挖掘企业净利润。
客户简介：零食连锁巨头的发展蓝图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。在庞大的门店网络和持续增长的业务背后，团队报销管理等财务问题逐渐成为企业发展的制约因素。
业务背景现状与痛点：报销难题困扰企业前行
- 业务背景
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成为了企业进一步发展的阻碍。 - 现状
由于巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且门店报销统一由总部财务负责处理，同时私车公用管控薄弱。 - 痛点
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核和回收工作困难重重，私车公用的公里数核查也缺乏有效手段。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，团队报销管理的优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造一站式报销管理方案
- 差旅无需报销革新
合思引入了无需报销解决方案，在差旅方面实现了移动端申请。系统会自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，极大地简化了差旅报销流程，提升了团队报销管理的效率。 - 门店发票统一管理
针对门店发票管理难题，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这一举措有效解决了发票审核和回收的难题，提高了团队报销管理的准确性。 - 自动化精细核算升级
合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保团队报销管理的精细化和智能化。
实施过程与步骤：稳步推进报销管理变革
- 系统对接与配置
鸣鸣很忙集团与合思展开合作，进行系统对接和配置工作。双方紧密协作，确保系统能够满足集团复杂的业务需求，为团队报销管理的数字化转型奠定基础。 - 人员培训
为了让相关人员熟悉新的报销流程和系统操作，合思为集团进行了全面的培训。通过培训，员工能够熟练运用新系统，提高工作效率，保障团队报销管理的顺利实施。 - 逐步推广
新的解决方案并非一蹴而就，而是从部分门店和人员开始逐步推广。在试点过程中不断总结经验，优化方案，然后再全面铺开。这种循序渐进的方式确保了团队报销管理变革的平稳过渡。
取得的成果与效益：报销管理升级带来显著成效
- 业财融合提升
合思的解决方案使得业财融合模式得到显著提升。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务支持和决策分析中，为企业的发展提供更有力的财务支持，团队报销管理也更加高效。 - 财务自动化与成本降低
财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力，团队报销管理的优化对企业成本控制起到了关键作用。 - 运营效率提升
实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，这一显著提升得益于合思解决方案对企业整体运营流程的优化。高效的团队报销管理为企业的快速周转和持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：满意合作开启未来新篇
虽然文档中未明确提及鸣鸣很忙集团的具体评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，该集团对合思解决方案带来的效率提升和成本降低是非常满意的。集团愿意继续与合思合作，借助合思的技术和服务，推动企业的进一步发展，在团队报销管理等方面持续优化。
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着各种挑战，财务数智化转型已成为必由之路。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效，为企业的团队报销管理带来了质的飞跃。如果您的企业也想提升财务效率、挖掘净利润，优化团队报销管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
