在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代背景下,电子凭证正逐步成为企业财务管理的重要组成部分。政策的东风不仅推动了企业财务数字化的进程,也为科技公司带来了新的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这股电子凭证数字化浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新能力,迅速成长为行业内的专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对合思的高度认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,能够帮助企业深入挖掘更多的净利润。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化服务体系。
核心产品:开启电子化报销流程新时代
- 功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。无论是员工的日常差旅,还是企业的财务核算,都能在这个平台上得到高效、便捷的处理。
以差旅管理为例,员工可以通过平台轻松提交差旅申请,在线完成机票、酒店的预订,使用易商卡进行线下消费。财务人员则可以在平台上完成发票的采集、审核和对账工作,实现资金的自动结算和档案的电子化归档。同时,平台的AI辅助决策功能还能为企业提供数据分析和预测,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
- 开放的生态系统:全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理工作,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。
例如,企业员工在出差期间,可以通过合思平台直接在合作的商旅供应商处进行消费,消费信息会实时同步到平台上。财务人员可以在平台上对这些消费信息进行审核和处理,实现消费与财务的无缝对接。同时,平台还支持与其他企业管理系统的集成,如ERP、OA等,进一步提升了企业的管理效率。
- 全链无纸化:顺应电子凭证发展趋势
借助《电子凭证会计数据标准》,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅符合国家政策的要求,也为企业带来了诸多好处。
一方面,全链无纸化可以减少企业的纸张使用,降低企业的运营成本,实现低碳运营。另一方面,全链无纸化可以提高企业的财务处理效率,减少人工操作带来的错误和风险。同时,电子凭证的全链无纸化还可以实现数据的实时共享和分析,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
优势凸显:合思与传统模式的较量
- 解决电子凭证难题
在电子凭证的应用过程中,企业往往会面临逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。合思的解决方案可以有效解决这些问题,实现电子凭证的真正数字化管理。
通过合思财务收支管理平台,企业可以直接接收和处理电子凭证,无需将其打印成纸质文件。平台会自动对电子凭证进行查验和审核,确保其合法真实。同时,平台还支持电子凭证的在线存储和查询,方便企业进行财务管理和审计。
- 迈向L5级无需报销
与传统报销流程相比,合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。传统报销流程往往需要员工手动填写报销单、粘贴发票,财务人员需要进行人工审核和记账,整个过程繁琐、低效。而合思的无需报销模式可以让员工在消费时无需考虑报销问题,消费信息会自动同步到平台上,财务人员可以在后台进行自动审核和记账,大大提高了报销效率。
例如,某企业在采用合思的无需报销模式后,员工的报销时间从原来的几天缩短到了几分钟,财务人员的审核工作量也大幅减少。同时,全链路无纸化还可以减少纸张的使用,降低企业的运营成本。
- 对比传统财务系统
与传统财务系统相比,合思财务收支管理平台具有开放的生态、多系统集成能力、便捷的操作体验、实时的数据处理和分析等优势。传统财务系统往往功能单一,无法满足企业多样化的财务管理需求。而合思财务收支管理平台可以与其他企业管理系统进行集成,实现数据的共享和协同。同时,平台的操作界面简洁易懂,员工无需进行复杂的培训即可上手使用。
此外,合思平台还具备实时的数据处理和分析能力,可以为企业提供及时、准确的财务信息。企业可以通过平台随时查看财务报表、分析财务数据,为企业的决策提供有力支持。
应用案例:见证合思的卓越价值
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合思的财务收支管理平台,该品牌实现了差旅费用的精细化管理,优化了差旅政策,降低了差旅成本。同时,全链路电子化管理也提高了财务处理效率,减少了人工操作带来的错误和风险。 -
某企业差旅费管理
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工在出差期间无需自己垫资,消费信息会自动同步到平台上,财务人员可以在后台进行自动审核和结算。同时,管理层可以通过平台快速审批差旅申请,提高了审批效率。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性提升,减少了纸张浪费和人力成本。通过合思的财务收支管理平台,该品牌实现了业务与财务的深度融合,提高了财务数据的准确性和及时性。同时,全链路无纸化也减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的电子化会计档案管理方案,该品牌实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案的查询和利用效率。同时,线上单套制管理也符合国家政策的要求,为企业的合规经营提供了保障。
合思:电子凭证数字化转型的领航者
总结合思在电子凭证数字化转型中的表现,其重要地位和作用不言而喻。合思凭借其强大的产品功能、开放的生态系统、卓越的技术实力和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子化报销流程方面,合思更是走在了行业的前列。通过全链无纸化、智能化无需报销等创新模式,合思为企业带来了更加高效、便捷的报销体验,推动了企业财务数字化的进程。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,推动行业的进步和发展。合思将与企业携手共进,助力企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势,在激烈的市场竞争中脱颖而出。