在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业提升竞争力、迈向可持续发展的航程。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借卓越的解决方案和创新能力,在市场的海洋中脱颖而出。本文将全方位深入介绍合思的财务数智化产品,细致剖析其核心功能、对比优势,并通过鲜活的实际应用案例,展示其为企业带来的显著价值。
合思全景:数智财务领航者
合思成立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展潜力的高度认可。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的引擎,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场中的受欢迎程度。在线费用审核作为合思财务数智化解决方案中的重要一环,为企业的费用管理提供了高效、精准的支持。
核心功能:在线费用审核的强大力量
- 费控报销:智能护航费用管理
合思的在线费用审核在费控报销方面展现出了强大的功能。申请环节,系统自动校验费用标准和行程重叠情况,确保费用申请合规合理。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,最后财务凭证自动生成,整个流程一气呵成。
同时,系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在线费用审核能够快速准确地对发票进行审核,大大提高了费用报销的效率和准确性。
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预算管控:精准把控费用红线
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在线费用审核与预算管控紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款:规范流程高效管理
对公付款有合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等多种支付方式,付款记录可查,还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。在线费用审核在对公付款环节,能够对付款信息进行严格审核,确保资金支付的安全和合规。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思的系统集成能力强大,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行数据同步和对接,实现数据互联互通。在线费用审核能够获取多系统的数据,为审核提供更全面的信息,提高审核的准确性和效率。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
在传统财务报销和管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策缺乏及时性和准确性;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题突出。
而合思的在线费用审核通过多系统集成,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思解决方案后缩短至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计人员在应用合思方案后,人员成本节约约50%。在线费用审核不仅提高了报销效率,还降低了企业的人力成本。
应用典范:成功案例见证卓越价值
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动力源:开启高效报销新时代
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在线费用审核在其中发挥了重要作用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务管理质的飞跃
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在线费用审核确保了费用的合规性和准确性,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 -
无锡派克:业务流程全面优化
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。在线费用审核加快了报销流程,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
未来展望:携手合思共创财务新辉煌
综上所述,合思的财务数智化解决方案,尤其是在线费用审核功能,凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和完善产品,进一步拓展应用场景。
如果您的企业也想体验在线费用审核带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。